“搶跑”第六屆進博會,虹口“金牌店小二”在行動

黨的二十大報告明確指出,中國堅持對外開放的基本國策,堅定奉行互利共贏的開放戰略,不斷以中國新發展為世界提供新機遇,推動建設開放型世界經濟,更好惠及各國人民。
為了進一步貫徹落實好黨的二十大會議精神,11月10日第五屆進博會落下帷幕之時,虹口區商務委的“金牌店小二”們又開始了第六屆進博會的籌備工作。
已連續服務保障5年進博會的貿促科負責人表示,虹口交易分團正在籌備第5本宣傳手冊,走訪排摸重點參展商、採購商,探索進博好物直播推廣等,早謀劃、早部署、早啟動,“搶跑”第六屆進博會。
半夜趕回單位
動員、摸排、走訪、溝通,進博會前的籌備工作繁瑣蕪雜。最考驗人的是注冊審核工作。經過多屆進博會的不斷優化,進博會專業觀眾線上報名已經升級到了擁有信息審核、照片上傳、審批反饋、証件流程、疫情信息比對等完善的平台系統,“線上審批使得工作量小了很多,但人工還是不能或缺的”。
為了保証每一個專業觀眾都能入場,商務委貿促科全體人員兢兢業業,不敢半點懈怠。面對數百家報名企業,屆均人數數千人,工作人員精細核對企業、人員及防疫信息不出錯誤,同時為了方便申報者,設立服務熱線,建立A/B角工作制度,重點企業上門指導注冊等,提供全天候報名咨詢、審核服務,工作人員每日定時多次審核,做到實時報名申請清零。
報名審核都有時間節點,有一年一位專業觀眾在報名截止日最后幾小時才確認提交,如果當晚12點前不能審核通過,他將與當年的進博會擦肩而過。為了保証所有及時報名企業能夠入場,當晚10點多工作人員葉茂連夜趕了一個小時的路回到單位,打開電腦,審核資料並通過報名。當關上電腦的那一刻,指針剛剛指向12點,葉茂才如釋重負,匆匆離開了辦公室。
留住老朋友 邀請新朋友
虹口交易分團按照“越辦越好”的總要求,圍繞“採購交易”這個工作核心,提前謀劃、主動加壓,每屆進博會採購成績歷階而上,意向交易額始終保持兩位數增長,採購商品覆蓋食品、消費品和技術裝備等多個領域。這背后凝結著虹口交易分團所有工作人員的辛勤汗水和無私奉獻。
新興鑄管作為連續5年參加進博會的採購商,每年都在進博會達成採購大單。為了留住進博“老朋友”,虹口交易分團的領導們充分發揮 “金牌店小二精神”,為企業協調解決稅務、海關、工商、危化許可証等多方面問題。今年在進博會召開前夕,緊急為該企業外籍人士解決疫苗接種,讓企業負責人能順利入場完成採購和參加簽約活動。現在企業遇到問題都會第一時間找到虹口交易分團尋求幫助。
高絲化妝品是虹口重點外資企業,從第一屆到第三屆進博會,虹口交易分團主動服務對接,邀請外方高層參觀展會,現場體驗進博氛圍。在連續陪同參觀三屆進博會后,2021年11月,高絲首次亮相第四屆進博會,展示了多款新品。2022年,高絲集團再赴進博之約,開啟“美共生,善未來”新篇章——“美,可以更自由”的議題,受到市場關注。
為了讓這些新老朋友在進博會期間大放異彩,虹口分團的全體工作人員放棄周末,連續工作近一個月,全身心投入進博會工作。殷文佳是兩個孩子的“寶媽”,由於虹口離“四葉草”距離較遠,她每天早早就乘上了開往徐涇的地鐵,隨著這幾屆虹口參展的企業越來越多,且分布在9個場館裡,每天來回察看、協調場內的企業事務,等到晚上回到家,人早已筋疲力盡。於是,每次進博會開始之前,她就把兩個年幼的孩子送到公婆家中,“媽,這段時間我早出晚歸,沒法照料他們,要麻煩你們幫忙照看一陣子”。得到家人的支持,她的工作更有干勁了。
虹口進博“朋友圈”兩上央視
今年11月7日,第五屆進博會進入第三天,虹口交易團開啟“大採購”模式,集中簽約了5個項目,央視新聞對此進行了長達數分鐘的報道,虹口進博“朋友圈”再次登上央視,讓億萬觀眾看到了進博會上的虹口。
其實早在2019年,虹口交易分團首創移動國別館模式,開設了“一帶一路”沿線國家移動國別館,讓消費者進一步近距離體驗進博產品,是加強與“一帶一路”沿線國家合作交流的創新之舉,也是“一帶一路”沿線國家進口商品展示體驗、交易和文化傳播的平台。2019年12月14日,央視CCTV-1新聞聯播頻道重點採訪報道“移動國別館”,新華社、澎湃新聞、國際商報、央廣網、人民網等主流媒體也進行了宣傳報道。
虹口的“朋友圈”影響力越來越大,也讓更多的企業朋友看到了“中國開放的大門越開越大”,更多優質商品走進了上海普通老百姓的家中,難怪虹口展商高絲的工作人員說,以后隻要有進博會,我們都會來參加。
這是虹口“金牌店小二”樂見的結果,也是我們共同的期許。
(來源:上海虹口)
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