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“抢跑”第六届进博会,虹口“金牌店小二”在行动

2022年11月21日17:10 |
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党的二十大报告明确指出,中国坚持对外开放的基本国策,坚定奉行互利共赢的开放战略,不断以中国新发展为世界提供新机遇,推动建设开放型世界经济,更好惠及各国人民。

为了进一步贯彻落实好党的二十大会议精神,11月10日第五届进博会落下帷幕之时,虹口区商务委的“金牌店小二”们又开始了第六届进博会的筹备工作。

已连续服务保障5年进博会的贸促科负责人表示,虹口交易分团正在筹备第5本宣传手册,走访排摸重点参展商、采购商,探索进博好物直播推广等,早谋划、早部署、早启动,“抢跑”第六届进博会。

半夜赶回单位

动员、摸排、走访、沟通,进博会前的筹备工作繁琐芜杂。最考验人的是注册审核工作。经过多届进博会的不断优化,进博会专业观众线上报名已经升级到了拥有信息审核、照片上传、审批反馈、证件流程、疫情信息比对等完善的平台系统,“线上审批使得工作量小了很多,但人工还是不能或缺的”。

为了保证每一个专业观众都能入场,商务委贸促科全体人员兢兢业业,不敢半点懈怠。面对数百家报名企业,届均人数数千人,工作人员精细核对企业、人员及防疫信息不出错误,同时为了方便申报者,设立服务热线,建立A/B角工作制度,重点企业上门指导注册等,提供全天候报名咨询、审核服务,工作人员每日定时多次审核,做到实时报名申请清零。

报名审核都有时间节点,有一年一位专业观众在报名截止日最后几小时才确认提交,如果当晚12点前不能审核通过,他将与当年的进博会擦肩而过。为了保证所有及时报名企业能够入场,当晚10点多工作人员叶茂连夜赶了一个小时的路回到单位,打开电脑,审核资料并通过报名。当关上电脑的那一刻,指针刚刚指向12点,叶茂才如释重负,匆匆离开了办公室。

留住老朋友  邀请新朋友

虹口交易分团按照“越办越好”的总要求,围绕“采购交易”这个工作核心,提前谋划、主动加压,每届进博会采购成绩历阶而上,意向交易额始终保持两位数增长,采购商品覆盖食品、消费品和技术装备等多个领域。这背后凝结着虹口交易分团所有工作人员的辛勤汗水和无私奉献。

新兴铸管作为连续5年参加进博会的采购商,每年都在进博会达成采购大单。为了留住进博“老朋友”,虹口交易分团的领导们充分发挥 “金牌店小二精神”,为企业协调解决税务、海关、工商、危化许可证等多方面问题。今年在进博会召开前夕,紧急为该企业外籍人士解决疫苗接种,让企业负责人能顺利入场完成采购和参加签约活动。现在企业遇到问题都会第一时间找到虹口交易分团寻求帮助。

高丝化妆品是虹口重点外资企业,从第一届到第三届进博会,虹口交易分团主动服务对接,邀请外方高层参观展会,现场体验进博氛围。在连续陪同参观三届进博会后,2021年11月,高丝首次亮相第四届进博会,展示了多款新品。2022年,高丝集团再赴进博之约,开启“美共生,善未来”新篇章——“美,可以更自由”的议题,受到市场关注。

为了让这些新老朋友在进博会期间大放异彩,虹口分团的全体工作人员放弃周末,连续工作近一个月,全身心投入进博会工作。殷文佳是两个孩子的“宝妈”,由于虹口离“四叶草”距离较远,她每天早早就乘上了开往徐泾的地铁,随着这几届虹口参展的企业越来越多,且分布在9个场馆里,每天来回察看、协调场内的企业事务,等到晚上回到家,人早已筋疲力尽。于是,每次进博会开始之前,她就把两个年幼的孩子送到公婆家中,“妈,这段时间我早出晚归,没法照料他们,要麻烦你们帮忙照看一阵子”。得到家人的支持,她的工作更有干劲了。

虹口进博“朋友圈”两上央视

今年11月7日,第五届进博会进入第三天,虹口交易团开启“大采购”模式,集中签约了5个项目,央视新闻对此进行了长达数分钟的报道,虹口进博“朋友圈”再次登上央视,让亿万观众看到了进博会上的虹口。

其实早在2019年,虹口交易分团首创移动国别馆模式,开设了“一带一路”沿线国家移动国别馆,让消费者进一步近距离体验进博产品,是加强与“一带一路”沿线国家合作交流的创新之举,也是“一带一路”沿线国家进口商品展示体验、交易和文化传播的平台。2019年12月14日,央视CCTV-1新闻联播频道重点采访报道“移动国别馆”,新华社、澎湃新闻、国际商报、央广网、人民网等主流媒体也进行了宣传报道。

虹口的“朋友圈”影响力越来越大,也让更多的企业朋友看到了“中国开放的大门越开越大”,更多优质商品走进了上海普通老百姓的家中,难怪虹口展商高丝的工作人员说,以后只要有进博会,我们都会来参加。

这是虹口“金牌店小二”乐见的结果,也是我们共同的期许。

(来源:上海虹口)

(责编:沐一帆、轩召强)

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