人民網
人民網>>上海頻道

做好企業“合伙人”! “4S工作室”顯身手

2021年09月13日13:10 |
小字號

近日,區人社局在中國上海人力資源服務產業園區東部園舉行“4S工作室”專場咨詢活動,聽企業所需,憂企業所憂,為企業尋找解決之道。嗶哩嗶哩、聯創設計、畢得醫藥、同濟工程、流利說等近10家重點企業的HR應邀參加。

圍繞楊浦區新出台的人才安居租房補貼政策,區就促(人才)中心公共人事管理部部長徐焱磊為企業作詳細解讀,並聽取企業對明年方案的意見建議。

當天的“專家問診”,讓不少HR覺得頗有收獲。“我們公司每年都會招收大量應屆畢業生,如果能幫他們申請到租房補貼,無疑會大大增加人才的穩定性。”新政發布沒幾天,互聯網企業流利說的HR陳沈茹就收到了區人社局的推送,告知企業今年可以為高層次人才、緊缺急需人才、應屆畢業生及海外留學生這三類人員申請租房補貼。

圖片

“原先沒有吃透政策,通過今天面對面的交流學到了不少,也了解到原來公司還有一部分員工也是符合申請條件的,回去后可以再調整一下方案,讓員工最大限度地享受到這項福利。”

據悉,區社局於今年3月設立“人社4S工作室”,積極搭建企業人才服務平台,於每周二、四下午通過定點咨詢和移動問診相結合的方式,與區內重點企業面對面、一對一交流,根據企業和人才需求,幫助綜合分析,定制特別服務,提出關於人事人才、員工培訓、勞動關系等企業運營發展方面的解決辦法,為企業答疑解惑。截止目前,已累計接待、走訪83家重點企業,答復解決問題154個。

如此優異的工作成效是如何達成的呢?辦法就是這些:

以案說法,通俗化解答企業疑難雜症

在一次日常會診中,有企業向4S工作室反映,根據一網通辦系統要求,每家企業必須指定一位聯系人辦理人才落戶業務,但對於集團化企業或同一投資人創辦的多個企業,無形中卻增加了人力成本。

為此,區人社局積極與市局溝通,研究出台共享聯系人備案制度,隻要指定其中一家企業的聯系人就可辦理所有關聯企業相關業務,極大提高了企業辦事效率。

針對這些形形色色的案例,4S工作室在積累接待大量企業經驗的基礎上,對案例收集整理並匯編。結合“三進三同步”進園區宣傳工作,4S工作室改變以往單一解讀政策的形式,以案例匯編中的個案為例,從法理、法規、法條等多角度,為企業深入淺出、生動形象講解人社各類政策的關鍵點、運用方式以及適配條件,方便企業理解政策以及后續操作。

量體裁衣,個性化服務企業各類需求

除了企業常見的問題,4S工作室結合企業所在行業領域、發展規模、治理結構等具體情況,以一企業一事,一人一事有針對性解答企業相關人事人才勞動問題。

這種量體裁衣的個性化服務,大大提高了人才引進效率及企業服務滿意率。

某創投企業由於委托第三方服務機構代繳社會保險和個人所得稅,導致企業某投資經理工作經歷與社保個稅不一致,無法通過國內人才引進條款落戶上海。企業找到4S工作室求助,經過溝通了解,工作人員得知該投資經理已在美國杜克大學取得了博士學位。根據人才新政,可直接申辦留學生落戶。最后,該經理在一網通辦系統提交了申請,並通過了初步預審。

跨界聯合,多元化滿足企業發展要求

4S工作室採取“定點咨詢+移動問診”形式,每次都由分管副局長帶頭坐鎮,聯合區人社局勞動保障科、職業建設科、人才開發科等多科室力量,共同為企業做答疑解惑,確保工作室咨詢解答的公信力、權威性。

為更好地服務四大功能區,區人社局相關負責人還帶領4S工作室開展“上門辦”專場活動,為重點企業上門辦理業務,上門送達落戶通知書,面對面集中解答企業提出的人力資源問題。近期,為某設計院近20名員工提供落戶材料原件核驗和現場受理服務,並為近100名員工開展人才引進新政宣講和個案問題咨詢解答。

同時,為確保運營效率,4S工作室採取企業預約制形式,定期向各園區各企業排摸征求意見,並根據企業不同需求和咨詢內容,匹配工作室解答人員,確保企業咨詢解答質量。

精准發力,科學化提升企業HR服務水平

4S工作室定期召開人力資源專場研討會或人力資源總監沙龍等活動,增進企業HR之間的交流溝通﹔舉辦人力資源培訓會,邀請知名人力資源公司、業內資深HR對企業進行人力資源、勞動法、人才引進政策等培訓,突出授課實用性實踐性,著力提升企業人力資源服務能力。

目前,已舉辦如《基於法律的人力成本風險控制》主題微講座等多場活動,幫助企業從人力獲得、人力開發、人力使用、人力離職四大板塊入手做好成本風險控制,提升人力資源部門綜合管控能力。

下一步,區人社局將繼續以“品牌深入園區、政策深入企業、服務深入人心”為目標,通過廣泛調研企業,發揮政策集成效應,主動對接企業園區,推動各項政策落地落實,為民為企提供更優質的人社服務,把實事辦到群眾心坎上,大力提升群眾幸福感滿意度。

(責編:沐一帆、韓慶)

分享讓更多人看到

返回頂部