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做好企业“合伙人”! “4S工作室”显身手

2021年09月13日13:10 |
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近日,区人社局在中国上海人力资源服务产业园区东部园举行“4S工作室”专场咨询活动,听企业所需,忧企业所忧,为企业寻找解决之道。哔哩哔哩、联创设计、毕得医药、同济工程、流利说等近10家重点企业的HR应邀参加。

围绕杨浦区新出台的人才安居租房补贴政策,区就促(人才)中心公共人事管理部部长徐焱磊为企业作详细解读,并听取企业对明年方案的意见建议。

当天的“专家问诊”,让不少HR觉得颇有收获。“我们公司每年都会招收大量应届毕业生,如果能帮他们申请到租房补贴,无疑会大大增加人才的稳定性。”新政发布没几天,互联网企业流利说的HR陈沈茹就收到了区人社局的推送,告知企业今年可以为高层次人才、紧缺急需人才、应届毕业生及海外留学生这三类人员申请租房补贴。

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“原先没有吃透政策,通过今天面对面的交流学到了不少,也了解到原来公司还有一部分员工也是符合申请条件的,回去后可以再调整一下方案,让员工最大限度地享受到这项福利。”

据悉,区社局于今年3月设立“人社4S工作室”,积极搭建企业人才服务平台,于每周二、四下午通过定点咨询和移动问诊相结合的方式,与区内重点企业面对面、一对一交流,根据企业和人才需求,帮助综合分析,定制特别服务,提出关于人事人才、员工培训、劳动关系等企业运营发展方面的解决办法,为企业答疑解惑。截止目前,已累计接待、走访83家重点企业,答复解决问题154个。

如此优异的工作成效是如何达成的呢?办法就是这些:

以案说法,通俗化解答企业疑难杂症

在一次日常会诊中,有企业向4S工作室反映,根据一网通办系统要求,每家企业必须指定一位联系人办理人才落户业务,但对于集团化企业或同一投资人创办的多个企业,无形中却增加了人力成本。

为此,区人社局积极与市局沟通,研究出台共享联系人备案制度,只要指定其中一家企业的联系人就可办理所有关联企业相关业务,极大提高了企业办事效率。

针对这些形形色色的案例,4S工作室在积累接待大量企业经验的基础上,对案例收集整理并汇编。结合“三进三同步”进园区宣传工作,4S工作室改变以往单一解读政策的形式,以案例汇编中的个案为例,从法理、法规、法条等多角度,为企业深入浅出、生动形象讲解人社各类政策的关键点、运用方式以及适配条件,方便企业理解政策以及后续操作。

量体裁衣,个性化服务企业各类需求

除了企业常见的问题,4S工作室结合企业所在行业领域、发展规模、治理结构等具体情况,以一企业一事,一人一事有针对性解答企业相关人事人才劳动问题。

这种量体裁衣的个性化服务,大大提高了人才引进效率及企业服务满意率。

某创投企业由于委托第三方服务机构代缴社会保险和个人所得税,导致企业某投资经理工作经历与社保个税不一致,无法通过国内人才引进条款落户上海。企业找到4S工作室求助,经过沟通了解,工作人员得知该投资经理已在美国杜克大学取得了博士学位。根据人才新政,可直接申办留学生落户。最后,该经理在一网通办系统提交了申请,并通过了初步预审。

跨界联合,多元化满足企业发展要求

4S工作室采取“定点咨询+移动问诊”形式,每次都由分管副局长带头坐镇,联合区人社局劳动保障科、职业建设科、人才开发科等多科室力量,共同为企业做答疑解惑,确保工作室咨询解答的公信力、权威性。

为更好地服务四大功能区,区人社局相关负责人还带领4S工作室开展“上门办”专场活动,为重点企业上门办理业务,上门送达落户通知书,面对面集中解答企业提出的人力资源问题。近期,为某设计院近20名员工提供落户材料原件核验和现场受理服务,并为近100名员工开展人才引进新政宣讲和个案问题咨询解答。

同时,为确保运营效率,4S工作室采取企业预约制形式,定期向各园区各企业排摸征求意见,并根据企业不同需求和咨询内容,匹配工作室解答人员,确保企业咨询解答质量。

精准发力,科学化提升企业HR服务水平

4S工作室定期召开人力资源专场研讨会或人力资源总监沙龙等活动,增进企业HR之间的交流沟通;举办人力资源培训会,邀请知名人力资源公司、业内资深HR对企业进行人力资源、劳动法、人才引进政策等培训,突出授课实用性实践性,着力提升企业人力资源服务能力。

目前,已举办如《基于法律的人力成本风险控制》主题微讲座等多场活动,帮助企业从人力获得、人力开发、人力使用、人力离职四大板块入手做好成本风险控制,提升人力资源部门综合管控能力。

下一步,区人社局将继续以“品牌深入园区、政策深入企业、服务深入人心”为目标,通过广泛调研企业,发挥政策集成效应,主动对接企业园区,推动各项政策落地落实,为民为企提供更优质的人社服务,把实事办到群众心坎上,大力提升群众幸福感满意度。

(责编:沐一帆、韩庆)

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