沃爾沃亞太區健康安全總監章正磊:五年實踐,將EAP內化融入管理血液
HSE主導引入EAP,探索本土心理關懷模式
自1927年品牌誕生至今,沃爾沃歷經95年發展,已經成為全球銷量領先的豪華汽車品牌。沃爾沃深知,卓越的人才,是助推品牌取得成就的關鍵因素。因此,一直以來,沃爾沃都堅持“以人為尊”的管理理念,一切以“人”為核心,創造更加美好的生活。
秉承這個理念,2017年,位於中國上海的沃爾沃汽車亞太區總部(下文簡稱“沃爾沃汽車亞太”)引入了EAP項目,期望找到有專業背景且經驗豐富的服務提供商,基於中國本土的實際情況,為沃爾沃探索出更具中國本土特色的EAP服務,提升員工關懷力度,讓職場關懷更有溫度。
EAP作為心理關愛項目,一般是作為員工福利,由HR部門負責引入,但沃爾沃汽車亞太出於“專業度”上的深度考量,將這個重任,交給了HSE部門。
一方面,EAP在功能上貼近HSE部門的業務范疇。HSE的管理范疇中本身就包含了兩個健康管理的維度(生理健康和心理健康),由HSE來推行EAP,可以在心理關愛的部分上提效。
另一方面,由HSE引入EAP,可以充分發揮HSE的專業所長,推動EAP宣導工作的開展和落地。HSE的工作職責之一,就是將涉及安全、健康、環保的法律法規要求和標准,用通俗易懂的方式傳遞給員工,在傳播專業概念方面有豐富的經驗,這些經驗是EAP宣導工作順利開展的有力保障。比如,在對員工進行EAP宣導和心理疏導時,專業的人員才能給到大家更加專業的支持,而HSE本身就有一支專業醫療團隊,可以有效推進EAP項目的深入運營。
為了探索出能滿足中國職場需求的EAP模式,沃爾沃汽車亞太堅持 “嚴選” 合作伙伴。他們認為,專業的背景和知識儲備,是EAP服務商必須具備的核心能力,除此之外,EAP服務商還要能為企業提供量身定制的個性化方案,而不是無限復用固定模板。
嚴選之下,沃爾沃汽車亞太區總部最終選擇了中智EAP作為合作伙伴,而中智EAP也不負所托,結合沃爾沃汽車亞太的需求制定個性化EAP解決方案,助力EAP項目在企業順利內化,持續滲透。
在HSE部門的主導下,沃爾沃汽車亞太的EAP項目已經順利開展了五年,獲得了上下一致的積極反饋。
內化宣導,化有形咨詢為無形管理
五年前,沃爾沃汽車亞太在引入EAP項目之初,也遇到了和其他開展EAP項目的組織同樣的問題,那就是受中國傳統文化影響,中國人對於心理問題的態度比較內斂,羞於表達或談及與心理相關的問題。再加上EAP尚未普及,面對心理關愛這樣的新事物,大家會存在安全和隱私方面的顧慮。要想讓員工消除心理戒備,正確認識EAP,需要企業花費很多心力。
沃爾沃汽車亞太做了三件事來破局:
一是多渠道開展立體宣導,對內用好企業微信、公司網站等內部溝通平台,對外用好中智EAP的服務平台、咨詢熱線等,讓員工全面了解EAP。二是逐層滲透,讓管理層、人事業務伙伴先懂起來,然后通過他們去影響到員工。三是將EAP納入應急管理體系,在出現特定事故、事件時,及時運用EAP的專業指導和服務,把企業、員工的風險降到最低。
破局之后,是扎實的EAP項目推進。在這五年的推進實踐中,沃爾沃汽車亞太不隻在不斷探索EAP的企業個性化,還提煉出了運營EAP項目的關鍵詞——內化。當把EAP融入到日常管理,內化為流程體系的一環時,EAP的功能就遠不止熱線電話,而會成為幫助企業文化落地、促進企業管理的一個很有效的工具,在企業可持續發展戰略中扮演重要角色。
沃爾沃汽車亞太的理念和做法很值得拆解與研究:
首先,沃爾沃汽車亞太認為,心理疏導與關懷工作應該前置,而不是等問題出現后,再去尋求EAP專家的幫助。在他們看來,直屬領導,是員工在每天8小時工作中接觸最多的人,如果管理者對EAP有充分的了解,並且能熟練運用EAP,就能在第一時間發現員工的問題,並且給予及時有效的幫助。
其次,沃爾沃汽車亞太貫徹以人為尊的精神,倡導持續的溝通反饋文化。員工和直線經理之間建立高頻度溝通的機制,在溝通績效的同時,增加心理建設上的溝通。同時在保護員工隱私的前提下,將大家在使用EAP咨詢中反饋出的問題,同步給各個業務部門的管理者,融入后續的雙向溝通中,形成持續循環的內化。
在此基礎上,沃爾沃汽車亞太每年會定期進行員工滿意度調查,通過問卷數據研判員工當下的幸福感水平,回顧已有的管理框架是否存在進一步提升的空間。對於分值較低的維度,公司會對所涉及的問題進行復盤,融合EAP的工具和方法來制定改善計劃,在下一輪滿意度調查時進行效果驗証,如此實現PDCA循環,在不斷進行計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)的過程中,實現企業螺旋向上的可持續發展。
這樣一套由上及下的滲透機制,讓EAP融入到了沃爾沃汽車亞太的管理血液中去,成為企業日常管理體系的一個環節。管理者也會靈活運用這個工具,參考EAP數據,運用EAP技能,推廣EAP理念,而不是將其當成一個簡單的咨詢熱線。通過不斷的內化、循環,為員工打造出安全、健康、以人為尊的職場環境,提升了員工的歸屬感和凝聚力,讓沃爾沃汽車亞太在激烈的汽車人才爭奪戰中出類拔萃。
用好EAP,打造有溫度感的沃爾沃職場
沃爾沃汽車亞太所致力實現的,是一個能夠讓員工實現Well-being的可持續發展的職場,強調提升員工的幸福感,這份“幸福感”包括員工的身心健康、工作情緒、工作環境滿意度,以及工作與生活平衡等等。EAP項目,則是沃爾沃汽車亞太用來幫助員工達到Well-being狀態的利器。這裡有兩個很具代表性的例子。
第一個案例,與疫情有關。2022年以來多地散發的本輪疫情讓所有人都措手不及,好在,沃爾沃汽車亞太的EAP項目經過五年的運營已經步入正軌,公司與中智EAP緊急聯動,策劃組織線上心理關懷主題講座、瑜伽課程、冥想課程,搭建出一條線上的強身健體通道。各層級管理者也都擔任起EAP宣導者的角色,與員工保持順暢有效的溝通,穩定情緒狀態。這些快速反應,有效疏導了大家的心理壓力,讓大家感受到了來自組織關懷的溫暖,獲得了寶貴的安全感。
第二個案例,則是沃爾沃汽車亞太對職場環境的塑造。本著以人為尊的原則,給予了員工充分的信任和自由,不僅打破了物理上的部門牆,取消固定的辦公座位,大家可以自由地移動化辦公,而且還打破了人與人之間的“心牆”,健身房全天候開放,員工可以自由、自主地安排工作和健身的時間。這種充分的信任,換來的,是員工良好的身心狀態,以及飽滿的工作熱情,團隊協作更加高效,也激發出了更多靈感與創意。
汽車人才競爭加速,雇主品牌需要有溫度的員工關懷
汽車行業正在從“油車”向“電車”變革,人才,是企業搶佔變革高地的基石,隻有有競爭力的職場品牌,才能吸引到足夠優秀的人才。而年輕一代的職場人,在選擇雇主品牌時也呈現出更關注企業文化、講究工作環境、關心個人成長空間以及注重上下級平等溝通等擇業趨勢,這倒逼企業必須與時俱進,做更有溫度的管理,才能提高對人才的吸引力。
在沃爾沃汽車亞太打造的可持續職場中,EAP是基礎,也是工具。作為EAP的受益者,沃爾沃汽車亞太認為,EAP可以顯著推動企業搭建員工心理健康管理體系、促進企業管理提升,而它更大的價值則在於,可以幫助企業成為更具社會責任感且有溫度的組織。他們相信,未來5-10年裡,會有更多企業把EAP內化到企業的日常管理,EAP將成為企業不可或缺的一部分。
今年是沃爾沃成立95周年,也是中智EAP成立20周年,忠心祝願沃爾沃能與中智EAP繼續攜手,探索出更多有中國特色的EAP操盤方法,讓職場更有溫度,讓員工和組織更有活力,都能像“Volvo”的拉丁文寓意一樣,滾滾向前。
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