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“头脑风暴+培训手册”,徐泾这个小区的配药服务有妙招

2022年05月04日16:44 | 来源:人民网-上海频道
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人民网上海5月4日电  徐泾镇京华居委所辖绿中海小区(1、2、3、4、5期)共有3000多住户。社区封控管理期间,一个配药服务微信群的建立,已累计完成配药1700余盒,从最初的“人工数据统计”到“线上信息采集”,从4期小团队运作到覆盖全小区服务,从第一次跑医院“空手而回”到配药完成率高达99%……离不开这样一支活跃在小区里的志愿者队伍。

“京华居委下辖13个小区有2万多居民,在疫情防控工作中,核酸检测、抗原自测、物资发放、就医配药等大量工作都需要居委去协调统筹。在这种情况下,居委向社区招募志愿者,目前得到了逾600名社区居民的积极参与,在社区自治管理中他们发挥出了强大的力量。”作为青浦区战“疫”支援队成员——下沉徐泾镇京华居委担任战“疫”临时党总支副书记的沈豪,是青浦工业园区党委委员、副总经理,也是绿中海小区防疫志愿服务队一员。据他介绍,随着封控时间的延长,社区居民在就医和配药方面的需求突出,特别是有基础病的老年人、三高人群、重病患者等等。通过居委协调,绿中海小区组建起了一支配药志愿服务队,而说起这支队伍,就不得不提,其中的一位“核心成员”夏玉梅。

“我是2003年来上海的,和我先生都是一路打拼苦过来的,所以可能责任心重一点,抗压能力也强一些。”“80后”夏玉梅是山东人,如今一家五口生活在徐泾镇绿中海小区。3月中旬,夏玉梅夫妇主动报名参与小区防疫志愿者团队,和所有志愿者一样,每一项防疫任务都有他们的身影。而夏玉梅的认真与韧劲,让她很快成为了4期志愿者“领队”。

“当得知小区里需要配药服务志愿者时,没考虑就自己上了,然后在4期志愿者团队里发动。”夏玉梅一边建立配药服务微信群,一边和队友们迅速投入工作。“我们真的是一边摸索一边干,一开始所有数据统计都是靠人工一一对接,非常耗时,效率又差。”夏玉梅回忆,建群第一天,人工数据统计面对众多社区居民需求显得力不从心。

于是团队连夜在线会议,讨论设计出二维码线上信息采集表。“线上采集”表格内容,一方面详列需配药的品牌、名称、型号、规格和数量等信息,另一方面将业主信息设置为必填项,精确到具体住址和联系电话等。从人工统计到线上采集,信息收集环节的小改变,节省了大量的时间和人力。“我们团队中的志愿者韩万鹏是医药行业从业人员,在设计线上信息采集表的时候,给出了很多专业意见,把很多细节考虑了进去,这让我们与医院对接配药的过程变得十分顺利。”夏玉梅说,看似简单的配药过程,其实有很多问题要考量,比如:不同品牌同名药的区分、替代药的选择、配药选择医保卡还是自费模式等等。

微信群里来“求药”的居民不仅仅来自4期,夏玉梅又通过居委联系到1、2、3、5期志愿者“领队”,各招募了一名配药志愿者,由此覆盖全小区的配药核心力量正式形成。“居民配药,大部分是三高、心血管、哮喘等需要长期服用的药品;也有一些比较贵的药品,其中有一居民患有肺纤维化,用药3000多元一盒,如果不走医保,自费的话,是很残酷的一个事情。当时我们商量下来,就一致选择信息采集完成后,统一上门收取医保卡和所需证件。”夏玉梅说,这个决定对于志愿者来说,是存在一定风险的,但是大家毅然决然选择这样去做。

完成了数据统计和汇总、上门收取医保卡和所需证件后,团队通过居委办理出入证,就此开启“线下跑腿”配药之路。“印象很深的一件事,我们第一次去青浦中山医院配药,是空手回来的。”夏玉梅说,志愿者们当天排了两小时队,结果一无所获。通过现场学习“取经”才得知,其他“配药团”都是一大早5点来排队。有了第一次的失败经验,第二次志愿者们做足了准备,早早出门,不仅派了三名志愿者,在挂号、付费、配药等不同窗口排队提高效率,甚至带上了小板凳和泡面,抱着“不成功绝不收工”的态度,这一次收获颇丰。

带着这份成就感,团队又在线“头脑风暴”,如何提升团队工作效率和成果成了探讨重点。一番商榷之后,大家决定分“三步走”,先到徐泾镇社区卫生服务中心、青浦中山医院,两步走基本上能把所需的常用药、基础药配齐,再前往医大医院、德达医院等。团队将每周配药工作形成“周报”,把配药的完成进度、遇到的困难都向居民公布。“随着线下药房的恢复营业,线上健康云配药系统运行,我们选择的渠道更广,配药服务工作完成率基本上能达到99%。”夏玉梅说,配药过程中,团队会考虑不同医院的挂号费、报销比例,甚至不同药房间药价对比,尽量为居民省钱。

4月下旬,因为4期小区出现封控楼栋,配药服务团队进行了区域划分。做到封控区闭环的同时,其他1、2、3、5期迅速组建新力量补充。“团队一下子从7人扩充到18人,我们还进行了配药团队的线上培训。”夏玉梅制作了《志愿者配药培训手册》,详解配药流程、明确团队分工、回顾前期工作以及志愿服务注意事项等。据了解,这支团队自成立以来,已为社区居民配药277人次,涉及配品种类620余种,药品数量1700余盒。

夏玉梅说配药服务团队里都是热心人,是支撑自己一路走下去的伙伴。卢武迪,从一开始就自掏腰包为团队购置了口罩、防护服等防疫物资,知道配药缺车辆还免费提供自家商务车;金红军夫妇,多次用私家车往返医院,大包小包为大家配药。最让人动容的是,金红军当时痛风发作,走路一瘸一拐,妻子更是有孕在身,两人却坚持为大家奔走;4期志愿者楚旋旋利用晚上时间帮忙整理志愿服务排班名单、数据统计等文字工作……

“志愿服务工作比自己在企业里更忙,没有双休概念,平均每天睡眠不足5小时,几乎每天手机里都有200多条短信和来电。”夏玉梅大儿子现读初中,网课学习和中考压力摆在眼前;小女儿两岁多,也正是需要家人照看的年龄。于是,从最初并肩“战”疫的夫妻档,到现在丈夫更多照顾家庭,而夏玉梅仍然坚持和团队共同前行,“希望能用自己的力量发光发热,也想给两个孩子带来正能量。”

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京华居委战“疫”临时党总支副书记沈豪:绿中海这支配药志愿者团队得到了众多热心居民参与,因为不断地“迭代”和壮大,也在人员管理、流程操作、服务水平各方面得到了提升。一方面,通过不断梳理和规范配药流程,“线上采集”+“线下跑腿”模式发挥出了最大效应;另一方面,通过志愿者团队的“头脑风暴”+“定期培训”,不仅让团队新生力量尽快进入角色,也促使更多志愿者有效投入。

 

(责编:邬迪、韩庆)

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