抗疫有“方”!閔行這個小區編寫防疫志願者手冊
耗時2周,歷經3次討論修改、2次意見征詢……經過志願者們的努力,馬橋鎮品雅苑小區自行編寫制作的《品雅苑疫情防控社區志願者服務指引手冊》(1.0版)新鮮出爐。
這本指引手冊將小區疫情防控志願服務工作進行全面梳理,不僅有利於總結志願服務工作經驗、優化服務流程,同時,也能夠有效指導志願者們科學開展工作、做好自身防護。“手冊一經發布,就受到志願者們一致好評。”品雅苑臨時支部宣傳委員范麗萍說道。
臨時黨支部裡孕育出“好點子”
為更有效推進疫情防控工作,4月上旬,品雅苑小區成立了疫情防控臨時黨支部。在一次工作會議中,通過商討溝通,臨時支部組織委員陳淑花迸發出一個靈感——
“是否可以將前期志願服務工作進行梳理總結、形成文字,並通過指引手冊的形式發放給志願者們,指導大家的工作?”
想法一經提出,立即得到大家的一致贊同。經過交流溝通,志願者們明確分工——張慧蘭負責手冊框架,周璇、權亞蕾各負責幾個篇章的撰寫,領到任務后,大家便分頭展開行動。
志願者們結合自身志願服務工作經驗,並通過與志願團隊其他小組組長們進行逐一對接,獲取素材、撰寫內容。“開篇和結尾我們還參考借鑒了上級機構發布的相關手冊,使得內容更加完善。4月13日討論確定了手冊整體框架和布局,4月16日便完成了初稿,關鍵時期,這支臨時隊伍響應很迅速,工作投入,非常有戰斗力。”范麗萍說。
完成初稿后,為了進一步優化手冊內容,志願者們分別在小區樓組長群和志願者群進行了意見征詢。根據大家提出的意見建議,逐條討論協商,不斷調整、補充和優化指引手冊的內容。
群策群力 功夫不負有心人
“編撰指引手冊也都是‘摸著石頭過河’。對於大家而言,除了撰寫手冊內容,特殊時期,協調對接工作也是一大挑戰。”范麗萍深有體會。
幾位章節負責人除了文檔任務,還要參與不定時的核酸檢測、物資分發等志願服務及自身工作和家務事,而其他志願者也常在一線奔波,找到合適時間溝通對接十分不易,“遇到困難共同想辦法,大家在保証一線志願者工作時間的前提下,擠時間甚至是利用夜間時間進行交流,完成內容撰寫。”
功夫不負有心人,通過志願者們的群策群力,4月底,《品雅苑疫情防控社區志願者服務指引手冊》(1.0版)終於撰寫完畢。
這本手冊共分為五個章節:
Ø 社區疫情防控志願者服務注意事項
Ø 品雅苑疫情防控志願服務工作
Ø 志願者變身“大白”的特別提示
Ø 社區志願服務紀律要求
Ø 志願服務激勵保障
手冊結合小區自身特征,將疫情防控志願服務工作進行全面呈現。“看完這本手冊,你就能了解小區防疫工作架構,志願崗位要求和職責,快速成為一名社區志願者啦。”范麗萍信心滿滿地說道。
充實了“裡子” 也要扮靚“面子”
為了讓手冊更加美觀,組長找到了擅長美編工作的社區居民董冰冰,邀請她為手冊設計封面,董冰冰愉快地接受了這份“任務”。“手冊封面主題是‘堅持就會勝利’,封面主角就是我們可愛又勵志的社區志願者。”
更令人感動的是,在媽媽的言傳身教下,董冰冰11歲的孩子Tony也主動為手冊繪制配圖,使手冊圖文並茂,可看性更強。董冰冰自己也說,希望孩子有責任感、有擔當,保持善良、懂得感恩。
為了方便發放和閱讀,數據支持組志願者孫波運用相關小程序呈現指引手冊內容,隻需要掃碼,就能夠在線閱讀、便於分享。
范麗萍說:“現在的手冊還是1.0版本,內涵還有待豐富,未來我們會不斷優化和完善,在守望鄰裡、奉獻他人中凝聚力量,守護好我們的品雅家園。”
(來源:今日閔行)
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