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寶山“五星級窗口”背后的“她們”,這樣收獲一張張笑臉

2024年03月12日15:13 |
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走進上海市公安局寶山分局顧村派出所干淨整潔、敞亮通透的辦事大廳,綜合窗口民警們警容嚴整,熱情周到。戶口業務、交管業務、出入境業務……每年逾9萬余名辦事群眾滿臉帶笑地走出顧村派出所綜合窗口的辦事大廳。

顧村派出所綜合窗口曾先后榮獲市局“三八紅旗集體”“巾幗文明崗”“五星級窗口”等稱號,女民警們用熱情、誠懇、耐心的服務展現巾幗風採。“隻有從自己的心靈深處向百姓敞開天窗,才能在崗位收獲群眾一張張笑臉。”顧村派出所綜合窗口每位民警都將這句話作為工作信條。

一張“導辦台”

讓每一名辦事群眾如沐春風

綜合窗口業務量大,每逢周末業務量激增,群眾排隊等待時難免情緒波動。民警陸新娣提出通過“三個提前”優化服務引導流程的設想:設立“導辦台”,在辦事大廳開門前半小時給群眾發放排隊號,避免群眾一擁而入發生摩擦和糾紛﹔在群眾拿排隊號前對辦理業務和攜帶材料進行初審,指導不符合辦理要求的群眾補齊材料后再來辦理﹔對於能夠在手機端、網絡端和自助機器辦理的業務,在群眾排隊前指導進行線上辦理,提高辦事效率。

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圖說:陸新娣。寶山公安分局供圖(下同)

近日,居民陳老伯帶著小孫子來派出所辦理身份証,但到了派出所他才知道,未成年人辦理身份証須父母一方到場,正在他以為要白跑一趟之時,“導辦台”的陸新娣熱情地上前,一邊通過電話指導孩子的父親在電話那頭手機操作,一邊手把手地教陳老伯使用隨申辦亮証中的授權委托功能。最終材料齊全,小孫子的身份証得以順利辦成。

一間小房間

是各類“疑難雜症”的“專家門診”

為了提高常見業務辦理效率的同時又能對各類疑難問題提供專業指導,在4個受理窗口旁邊,顧村派出所專門設立了一間小房間,提供申報類戶口的辦理以及疑難復雜問題的咨詢解答,具有20余年戶籍工作經驗的綜合窗口警長王怡婷正是這間“專家診室”的負責人。去年年初,顧村派出所作為上海市首批開設“辦不成事窗口”的單位,小屋裡的王怡婷又被賦予了更多新的職責。研究政策、溝通協調、跨前服務、閉環處置……怎麼讓辦不成的事能辦、辦好,王怡婷一直在實踐提升中。

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圖說:王怡婷

明明是自己買的房,但是登記信息時卻和自己的身份証號碼卻對不上了。今年1月3日,張女士來到綜合窗口求助:自己購買房屋時的身份証號碼與現在所用的不同,導致房產無法交易。民警查閱張女士2008年落戶上海后的歷史檔案后,並未發現關於舊身份証號碼的記錄,而張女士對於為何會變更身份証號碼已然忘記,業務一時陷入僵局。為解決這一難題,張女士被王怡婷引導至“專家診室”,王怡婷在詳細詢問情況后,通過聯系張女士原戶籍地遼寧興城羊安鄉派出所民警,終於找到了張女士原戶籍檔案所在地。原來,張女士曾經的戶籍地於2003年進行了行政區域劃分調整,身份証號碼也隨著第二代居民身份証換發進行了變更。目前,張女士在獲得相關証明材料后,順利完成房產交易。

一個微信群

是政務服務對外展示的新名片

青年民警黃石勵是綜合窗口的語言擔當,畢業於上海外國語大學的她熟練掌握英語和韓語。由於轄區工業園區內有不少高精尖企業,大量外籍專家常常到窗口咨詢辦理業務。如何用自身的語言優勢,令他們感受到上海的城市溫度,同時提高境外人員遵法守法意識是黃石勵一直努力所在。為此,她專門為前來辦事的外籍人員組建了微信群,隨時解答政策疑問。

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圖說:黃石勵

去年夏天,在顧村工作的英國人Norbert第一次來到顧村綜合窗口辦理臨時住宿登記,不了解相關流程加上人生地不熟的Norbert顯得格外緊張,黃石勵通過熟練又風趣的英語交流,逐漸緩解了他的焦慮情緒,並詳細地向其普及了相關政策及注意事項,此外黃石勵還教會了他下次入境時可直接通過“一網通辦”使用境外人員住宿登記自助申報系統登記居住信息。登記完成后,Norbert與其他外籍人員一樣,成為了黃石勵的微信朋友。自那以后,黃石勵常常通過在線解答Norbert的各類政策及業務咨詢,在其簽証快到期時,還會溫馨提醒他盡快辦理簽証續簽,以免超期被處罰。漸漸地,Norbert成了“中國通”,能夠輕鬆指導身邊的外籍同事辦理各類日常業務。

(來源:上海寶山)

(責編:沐一帆、軒召強)

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