αi優質職場實踐案例——Flokk

2020年01月08日18:29  來源:人民網-上海頻道
 

剛入職不到一個月的Jennifer,已經可以輕鬆自如地做公司產品的presentation,純熟程度完全不像新人。

Jennifer說,這得益於公司“急行軍式”的新人培訓,而且公司的很多理念自己很認同,所以吸收起來也不會覺得繁難,反而很開心,加上公司裡氛圍不錯,各個部門的同事都會拿出時間幫助她了解公司、產品和工作流程。她很快就融入團隊了,才沒幾天,就像在家一樣自在,完美度過了“新人期”。

Jennifer的新雇主,就是隻做“椅子”,但在北歐、歐美卻鼎鼎大名的Flokk。雖說Flokk的中國公司規模尚小,隻有10人,但卻有著巨大能量,不僅每年業績持續翻倍,職場也塑造得極具魅力,吸引著像Jennifer這樣的年輕人向往與加入。

走進Flokk,感受這家“在地北歐風”的優質職場最佳實踐。

得到的不只是一份薪水

這在Flokk看來很重要,如果只是給員工一份薪水,那也就意味著,得到的可能也只是員工“打一份工”的心態。因此,Flokk的三大核心企業文化Human-centered、Sustainable、Innovative中,將“以人為本”放在了首位,也在工作中積極履行。

像Jennifer感受到的那樣,來到Flokk,得到的可能不只是一份薪水。

新員工入職后,先從充分“認識”開始。公司會給每一個員工進行一份IDT(Individual Development Talk,請確認是否正確)測試,這份測試包括了這名員工自我發展的規劃、對職業的訴求、個人能力以及擅長的事情和感興趣的領域等等。

通過這份測試,公司能很好地了解這名員工的意願和能力,也能根據TA的特點,找准TA在公司的定位,用人以長,用人以“個性”。而這也會讓公司的其他員工們快速知曉新伙伴,幫助TA快速融入團隊,更快發揮這個員工的作用。

除了在新入職時會做IDT,接下來的每半年時間,每個員工都會持續接受IDT測試,這樣公司就可以及時跟進、更新每個員工的變化和想法。

IDT讓Flokk更懂員工的同時,也讓員工更懂企業,感受到公司的關懷和尊重。員工就拿出自己的行動來表達歸屬感:有的員工住得偏遠,每天上下班要花4小時,卻仍然堅持要在這裡上班﹔大雨天擔心辦公室有損壞,員工會主動跑去看看﹔周未默默跑到辦公室看資料、加班,更是常有的事兒……

“懂”員工之外,讓員工平等參與公司事務,尊重每個員工的意見,支持員工創新,是Flokk“用”員工的高妙之處。

Flokk的管理風格是扁平化的,員工在一些公司的重要事務上,一樣擁有參與權和決策權,類似於“針對中國市場的產品方案”都是群策群力的結果。但這並不代表所有的決策過程會拖沓、漫長,“Me、We、Us”是Flokk一直堅持的高效解決問題方式。“Me”是個人觀點,要求每個人毫無保留講出自己的看法和問題,“We”是大家集中討論,每個同事都參與其中,“Us”則是最終大家共同決策出的結果。這讓決策變得非常迅速,而且“有什麼就一定要當場講出來”的溝通規則,也很好地避免了決策后有人say no的重復討論,即便是與總裁一起開會,員工的這種平等溝通也一再被鼓勵。

這樣的方式,讓Flokk受益不少,比如長久以來,由於貨源在歐洲,漫長的貨運時間常會讓客戶等待很久,物流的員工發現這個問題后,就自己去考察,建議公司採用“中歐鐵路”運輸,盡管是個很大的創新嘗試,但經過會議討論后,這個建議很快得到了採納。這讓Flokk成了較早使用中歐鐵路作為貨運渠道的公司,比起海運極大地提高了交付速度。這樣信任、開放、接納員工的氛圍,讓員工更樂意自發自願去為公司著想。

當公司給到員工的不只是一份薪水,而是真正的關心、尊重、開放的溝通和上升的職業通道,成長共贏就成了Flokk的職場必然成果。

可持續發展,是員工的信心和信念

一個企業的社會責任,極有可能被做成高高在上、與員工無關的“面子工程”,但Flokk不存在這種可能。

每個Flokk員工,對於Flokk在企業社會責任上的貢獻如數家珍,滿臉自豪。因為相關內容會通過不同場合、方式分享給員工,不斷重復或強化后,即便是內勤人員,也能頭頭是道地講上一段。加上所有這些“社會責任”的落腳點,就是展示在辦公室裡的一把把椅子,想不了解都不太容易。

唯一的產品——椅子,就是Flokk最重要的企業社會責任。

一把椅子,除了要“Inspire Great Work”,同樣,它還必須是“可持續發展”的,這是Flokk企業文化中另一個重要部分。

Flokk為此專門制定了“可持續性設計准則”:從產品設計保障“椅子”的每一相關環節都“可持續發展”,包括低重量、減少配件數量、選擇合適的原材料、較長的生命周期、可拆解五大方面,以盡量減少對氣候、資源、人類健康產生影響。

“可持續發展”的執行細節被納入到工作的方方面面。比如,一年中所有員工用電量,差旅等所產生的碳排放量,都會統計制作成“碳中和報告”,匯總進入Flokk 的“可持續發展報告”中﹔比如從產品原材料上解決“可再生”問題,對比塑料、鋼鐵、木材、鋁合金、羊毛這些原料的可再生能力,木材的可再生能力差,就盡量減少木材使用,它的採購量僅佔原材料比重的1%,而且,即便是這1%,也會用了多少樹,就栽回多少,以確保對林地的破壞是最小的﹔比如,在“再生材料”和“可再生材料”之間,永遠優先使用可再生材料﹔比如,在產品質量上下功夫,讓每一把Flokk的椅子至少能用10年,減少更換,也就減少了資源浪費﹔比如,制作像“PHOENIX”這樣每一個部件都能100%回收的經典產品﹔再比如,回收歐洲漁民廢棄的漁具,重塑后使用在兩款熱銷產品當中……

“我們不只是在做一件產品、買一件產品,我們也會把可持續發展的理念傳遞給我們的客戶,這已經融入到我們的職場和全部的工作當中了。”Flokk中國區副總裁印瑛女士這樣總結。

除了可持續發展,Flokk的“椅子”也代表著公益。Kali這款產品,是由英國設計大師Jasper Morrison設計,隻要賣出一張會把一定的利潤獻給坦桑尼亞孤兒院(ECONEF),幫助當地兒童改善生活環境﹔靈感來自於亞馬遜雨林的茶幾 Amazonas,每賣出一張會捐獻一定比例給雨林基金……

Randy是Flokk的客戶經理,當問起他,這樣的企業社會責任,對他有什麼影響時,他說,“當我向客戶說起我們的產品時,我會非常自豪,同時也會自信,因為我知道,它們是可以被信賴的,也是值得大家去擁有的,我很樂意去推介它們。這也讓我覺得特別踏實,我的公司在努力做正確的事情,我也跟著很踏實。公司的這些理念,對我個人也很有影響,讓我更關注可持續發展。”

當企業社會責任,就是企業的產品,也是每一個員工的口頭禪、臉上的自豪感、個人的價值觀時,就真正是實現了價值共創,成為這個職場的強心劑。

Keep moving

Flokk的椅子,一個重要的理念是:keep moving,就是當你坐著Flokk椅子的時候,椅子會幫著你“運動”,以幫助人們改善久坐帶來的健康問題。

現在,這個理念被印在Flokk辦公室的一面攀岩牆上,變成了Flokk對全體員工的健康提示。

因為是做辦公家居的,所以有得天獨厚推行健康管理的優勢:為每一位員工配備可升降桌子,因為每個人的身高不同,需要的桌子高度其實有很大偏差,可升降桌子讓員工擁有適合自己高度的桌子,同時,也倡導員工不要久坐,可以站立式辦公,讓自己更健康。當然,椅子絕對由員工自行選擇,坐最適合自己的那一把,隨時keep moving。

Flokk還請專業的瑜伽教練,設計了一套“騎馬椅”瑜伽操,員工工作間隙,在自己的座位就可以上“練瑜伽”,放鬆一下筋骨。

對於Flokk來說,每一個員工的健康都是最重要的事情,每半年的工作總結和深入溝通中,必不可少的一項就是——了解員工精神面貌、員工情緒、所面臨的生活和工作困難,公司也會盡量去幫助員工改善和解決個人問題。

Flokk的員工大多是90后,在這個談“90后搖頭”的時代,Flokk中國區副總裁印瑛女士完全沒有這個煩惱,還很開心自己擁有一群90后員工。

“他們比較個性,但其實他們想法很多,隻要充分讓他們發揮個性,同時讓他們知道團隊協作的重要性,再加上優質的企業文化讓他們認同,他們就能給到你最意想不到的成績。”印瑛這樣說。

這也是90后新員工Jennifer在這個職場感受到的一切。

什麼是優質職場?Flokk的總結,可能是:傳遞最有價值的企業文化,同時給每一個人上升的通道。

(責編:龔莎、韓慶)
掃描關注上海頻道微信掃描關注上海頻道微信 掃描關注上海頻道微博掃描關注上海頻道微博