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企业高管访谈

世楷贸易Steelcase:持续进化,建设高效工作的职场环境

2023年03月13日15:53 | 来源:人民网-上海频道
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“人力资源”是企业的核心组织能力之一,是支撑优质职场建设的核心部分,在数字经济时代,特别是元宇宙产业发展进入快车道之后,越来越受到关注与认可,成为企业战略中不可或缺的重要一环,人力资源正在经历着自概念诞生以来前所未有的改变。
    值此之际,优质职场特别推出“企业高管访谈”专栏,邀请优质职场企业高管,就“人力资源”及其对构建优质职场的价值,聊一聊各自的理解和思路。

在全球领先办公家具品牌世楷贸易Steelcase位于上海南京西路的中国总部,你会看到:自动升降的办公桌、椅,满足每个人的身高和姿势需求;简洁的办公桌,却暗藏电线收纳、充电、便利贴磁吸等多个巧思;看似单调的白板,不仅可以说走就“走”,还能轻便收纳;公共区域,还有超大容量的多头充电宝,移动办公随时可以为电脑充电续命……

在这个兼具办公和展厅职能的空间里,世楷贸易Steelcase对每一个办公场景的需求,都做到了极致挖掘,让身处其中的每一位员工,都能获得非凡的工作体验。而构建一个“能够提升雇员、团队、企业高效工作的职场环境”,正是世楷贸易Steelcase一直致力实现的目标。

在一个阳光明媚的下午,αi优质职场组委会走进世楷贸易Steelcase,对话品牌东亚区人事负责人韩雨珊,就企业所致力打造的“高效工作的职场环境”,进行了深入地专访交流。

高效的职场环境,要有包容性、归属感、安全且健康

五年前,世楷贸易Steelcase从上海思南路的洋房,搬进了上海南京西路核心商圈的高端商务楼。这次搬迁,改变的不只是大家的工作地点,更是一次办公空间体验的升级与变革。公司希望借此机会,打造出一个更具前瞻性、更加高效的职场环境。

韩雨珊说,职场环境,不单单指工作的物理空间环境,还包含了企业希望树立的品牌形象、价值观,以及企业的文化氛围,其中的诸多要素密切相关,缺一不可。在此基础上,世楷贸易Steelcase所追求的“高效工作”的职场环境,还具有包容性、归属感、安全且健康的特质,是一个鼓励创新,能够让员工释放出无限潜能的地方。

那么,世楷贸易Steelcase是如何通过办公环境创设,来实现具有上述特征的高效职场呢?从韩雨珊的分享中,我们发现了世楷贸易Steelcase的用心和巧思。

首先,世楷贸易Steelcase认为线下办公家具有激发创意的魔力,要提升办公环境的魅力,吸引员工在线下办公。在韩雨珊看来,面对面的沟通,常常能碰撞出火花,为工作带来灵感,而这种“Aha一下”的时刻,是很难通过线上交流来实现的。因此,公司要营造一个好的办公环境,把员工都吸引到办公室来。

其次,用开放的环境,打造高包容度、高坪效的办公空间。在世楷贸易Steelcase,没有人有专属的工位,领导亦是如此,每一张办公桌的桌面都极其整洁,除了电脑和水杯,很难看到其他带有个人专属标签的物品(公司有专门的区域用于文档收纳和整理)。这是世楷贸易Steelcase的刻意为之,目的在于通过员工简洁办公的习惯养成,让所有工位完全开放。

在这个开放、包容、平等的空间里,员工可以毫无负担地选择在任意工位办公,用自己最舒服的方式,实现最高效的工作。同时,开放的工位设计理念,还能大大提高工位使用率,办公室坪效得以大幅提升,让公司在日常运营中实现降本增效。

以及,挖掘办公场景需求,为员工提供高舒适度的办公产品。作为全球领先的办公家具品牌,世楷贸易Steelcase极为擅长创造富有活力、成效的办公空间和产品。开篇提到的办公设施,不过是世楷贸易Steelcase众多产品的冰山一角,其每一款产品设计的核心理念,都是为了激发使用者的潜能,通过创造非凡的职场体验,进而实现员工和雇主品牌共同前进。

组织和HR持续进化,成就高效职场

进化,是韩雨珊在采访中提及最多的关键词。

世楷贸易Steelcase进入中国逾15年,韩雨珊加入世楷贸易Steelcase从事人力资源工作也已经超过十年。谈及公司的人才战略,韩雨珊说,她最大的感受就是“进化”。

在公司层面,世楷贸易Steelcase一直以前瞻视角制定人力资源战略。早在六年前,公司的人才战略就已经从传统的人力资源向人才服务的方向转变,用“Talent Management”来重新定义“Human Resource”,更加强调人的价值,注重通过激发个体潜能,创造共赢共生的职场。

而作为世楷贸易Steelcase东亚区人事负责人,韩雨珊也认为,HR是一个无法停止进化的工种。她表示,几年前,HR在公司中的角色更像“警察”,是公司制度的制定者和执行者,但随着HR能力的提升,以及人力资源逐渐受到重视,HR如今更像是“专家”,当公司制定人力资源战略、组织架构调整时,会更希望从人力资源部门获得专业的建议,HR的影响力开始日渐凸显。

在这种持续进化的人力资源和职场理念之下,过去十年来,Steelcase顺应时代和社会发展,职场建设在四大方面持续进化,逐渐建设出了一个以“高效”为特色的职场。

招人、留才理念进化:世楷贸易Steelcase认为,有竞争力的薪酬福利,只是招人留才的基础,如今,为了让人才真正地在世楷贸易Steelcase扎根,公司会更多地通过激励的方式,调动起员工内在的工作热情和潜力,让员工愿意在世楷贸易Steelcase这个职场,和公司一起创造出更多价值。

学习方式进化:世楷贸易Steelcase将培训学习的方式,由传统的员工被动接受模式,调整为员工主动学习与被动学习相结合的方式。公司秉持平等开放的原则,为员工提供开放的学习成长资源,大家可以按需选择学习内容,按照个人时间安排学习计划,实现个人能力持续成长。

职场追求进化:Work Life Balance,是很多公司和员工追求的理想职场状态,Steelcase也曾是如此。但随着社会发展节奏越来越快,以及对人力资源理念理解的深入,世楷贸易Steelcase开始推行“Work Life Alignment”的理念,鼓励员工将工作和生活的目标“拉齐”,公司则推出一系列支持计划,来帮助员工实现工作和生活目标的“Alignment”。

社会责任意识进化:Z世代在选择雇主品牌时,除了看薪酬福利,还特别关注企业是否重视履行社会责任。这让世楷贸易Steelcase意识到,一个企业对所在社区、国家、地区的贡献,不只是单纯地履行社会责任,其所产生的影响力,会增强职场品牌的吸引力,构建出更有价值的职场环境,让员工工作的意义更加丰盈。

值得一提的是,世楷贸易Steelcase持续进化的职场,并没有产生令员工和组织不适的“副作用”。这是因为,企业的核心价值观从未改变,为世楷贸易Steelcase打下了扎实的根基,“当根基不变时,职场的进化,就好比对房屋进行装修、翻新,只会添彩增辉。”韩雨珊说。

韩雨珊表示,期待世楷贸易Steelcase的职场能够继续进化,输出更多高效工作的职场模式,推动中国职场生态的建设与发展。

(责编:龚莎、轩召强)

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