克服重重困難,長寧這個20多年商品房小區11幢樓房的外立面完成修繕!
曾經,高大上的商品房小區憑借舒適宜人的居住環境,吸引了眾多羨慕的目光。如今時過境遷,早期的商品房小區面臨牆面開裂、破損等年久失修問題。但與老舊小區不同,商品房小區修繕改造沒有政策支持,沒有專項補貼,更沒有技術支撐,為問題的解決增加了門檻。在周家橋街道周一居民區的虹橋馨苑,居民區、業委會、物業齊心協力,通過居民共商共治,克服重重困難,完成11幢高層的外立面修繕。

20年商品房小區迎來外立面修繕
位於長寧路沿線的虹橋馨苑建於2003年,是一個擁有11個門洞、333戶居民的商品房小區。經過20多年的風雨洗禮,小區硬件出現了不同程度的老化、破損。
早在2017年,新上任的業委會圍繞“全面提升小區環境品質”,征詢小區業主的意見建議,梳理制定了9大行動,包括在電梯裡安裝電瓶車車阻系統、實現監控探頭全覆蓋等,而對小區外立面進行修繕也在此列。
2020年,作為最后一項目標任務,加上近年來外立面牆皮干裂脫落的情況時有發生,修繕工程被提上日程。

“當時,外立面已經出現了不同程度的裂痕,大風大雨時也會有牆皮刮落,存在一定的安全隱患。”業委會主任卜永福告訴記者,“為了防患於未然,我們業委會成員商議,從維修基金中拿出200萬元用於修繕。但是,究竟要不要維修?是否願意拿出200萬元進行維修?這些都需要全體業主們拍板。”
於是,在周一居民區黨總支的牽頭下,小區就樓棟外立面修繕召開了第一次業主大會,其中,3/4業主同意了以上的2項決定,首戰比預期順利。與此同時,一支由居委會、業委會、物業、樓組長和業主代表等20余人組成的“外牆修繕小組”應運而生。

“商品房小區不同於老舊小區,修繕工程沒有政策支持,沒有法律依據,沒有案例參考,我們要從全過程人民民主、居民自治共治的方向探求解題思路。”周一居民區黨總支書記張振海說道。
建筑公司選哪家,居民說了算
為了踐行全過程人民民主重大理念,讓盡可能多的居民參與其中,發揮主人翁作用,居委會、業委會和物業在小區宣傳欄和樓棟內貼出公告,一方面將業主大會的決議廣泛告知居民,另一方面則向小區曾從事建筑等相關行業的業主發出邀請。
“建筑工程有很強的專業性,我們都是門外漢,所以急需要具有經驗的居民走出來,為大家出謀劃策。”卜永福告訴記者,“好在我們真有這樣的能人達人。居住在4號樓的劉先生在樓組長的推薦下,作為工程的專業指導,加入到外牆修繕小組中。”

然而,令業委會沒想到的是,項目剛剛起步就遇到了“攔路虎”,當年的房屋平面設計圖紙不知所蹤,這將直接影響工程量的計算。得知情況后,居委干部四處走訪求教,終於在上海建筑設計研究院有限公司尋得設計稿。“當時,和虹橋馨苑有關的材料多達上千份,全部打印是一筆不小的費用,好在劉老師及時出手,在材料清單上選擇了12份有用的。”
隨后,修繕小組根據小區外立面面積,向社會上的建筑公司發起招標,共收到了6個標本,標價從140.8萬元到381萬元不等。
“我們將6家企業的注冊時間、資歷、信譽、承接工程量和提交價格等詳細信息進行了整理。在招標會議現場,小組成員根據這些材料,對6家企業進行了總體評估,從中篩選出3家作為備選。”卜永福說道,“隨后,小區召開了第二次業主大會,將3家企業的情況向業主們進行了介紹,最終,標價140.8萬元的企業當場中標,並以140萬元的價格成交。”
而在此之前,為了讓居民充分了解中標企業的信息,居民區將6家企業的營業執照張貼在宣傳欄裡,並特別注明“關於企業的更詳盡信息,可至物業處查看”。不僅如此,居民區還通過樓組長,將信息發送至各樓組群,確保讓每戶居民知曉。
“選哪家施工隊,過程越公平公正公開越好。”卜永福告訴記者,“所以,我們的工作就要細致再細致,確保每一戶業主都知曉項目以及進展,做到信息公開透明。”
監理公司選聘,居民意見難統一
商品房外立面修繕作為一項新事物,居委會、業委會、物業都在摸著石頭過河。然而,在是否聘用監理公司時,居民的意見發生了分歧。
“有些居民認為,監理公司就是在工程驗收單上簽個名字,實際作用形同虛設。因此,居民內部形成了三種聲音:需要監理公司、不需要監理公司和選擇便宜的監理公司,甚至連修繕小組的專業指導劉先生,也不贊同聘用監理。”張振海說道。
然而,業委會卻有不同的意見和考量。“工程監理能夠有效的保障整個項目安全實施,尤其在工程結束后,對項目進行質量檢查,是整個項目工程的‘把關人’。”卜永福說出了自己的初衷,“業委會是項目的發起人,我們需要依靠監理的專業力量,對項目負責。”
於是,業主群裡出現了一些不和諧的聲音,居民們也開始議論紛紛。這讓業委會成員們非常受挫,外立面修繕工程停滯不前。
項目重啟,三人小組挨家挨戶做工作
直到2023年9月的一次意外,讓業主們捏了一把冷汗。當時,外立面牆皮脫落,砸中了一戶業主的汽車,所幸沒有造成居民受傷。一些居民撥打12345市民熱線進行投訴,希望盡快解決外立面脫落的問題。
周家橋街道相關部門介入,到小區進行走訪調研,了解問題症結,推動修繕工程重啟。在業委會的堅持下,當務之急依舊落在選聘監理公司上。
於是,在黨建引領下,各方力量分頭行動。一方面,業委會、物業抓緊招標,但卻比想象中困難很多。“因為工程量小,許多監理公司考慮利潤薄不願接手,我們最終隻收到了3家監理公司的標書,報價分別是人民幣6萬、7萬和10萬不等。”卜永福說道。
另一方面,街道、居委會、樓組長組成三人小組,挨家挨戶上門解釋業委會的想法以及監理的重要性,爭取獲得居民的理解和支持﹔同時,還給居民分析3家監理公司的利弊,讓居民自主選擇、投票,從3家中選擇2家,再由業主大會表決,確定最終的監理公司。
“無論是選擇建筑公司還是監理公司,我們把選擇權交給居民。一來調動了居民參與社區事務的積極性,二來能讓居民更好地行使監督權。”張振海說道。
歷時2個月,小區順利完成“美顏”
2023年12月4日,項目施工方正式進場。當天,街道、居民區、業委會、物業、監理公司、施工單位以及部分居民代表召開了開工前的現場會,就現場安全、文明施工、防火設施等細節進行溝通。

“施工期間,難免對居民的生活產生影響,居民區牽頭建立了微信群,施工方遇到需要居民配合的,由居委會、物業及時與居民溝通﹔居民遇到疑難問題,施工方也可以及時答疑解惑,盡量避免與居民的矛盾。”張振海告訴記者。

然而,施工期間,小區停車是一大棘手問題。“施工樓棟雖然安裝了防護網,但按照正常情況,周邊是不允許停車的。可是小區車位有限,實在無法調劑。業委會退而求其次,特地買來了車罩,放置在臨近施工樓棟下的車位上,需要停車的業主可以隨時使用,離開時再放回車位,以便下一位業主使用。”卜永福說道。
歷時2個多月,外立面修繕工程順利完成。煥然一新的外牆,賦予小區新的活力,更給居民提供了安全、安心的居住環境。
“外立面修繕工程一波三折,好在居民區以黨建引領,匯聚業委會、物業、居民代表等多方力量,齊心協力、共商共議,推動問題的解決,也希望給今后商品房小區的改造修繕,提供參考借鑒。”張振海說道。
(來源:上海長寧)
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