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窗口減少了,服務卻更快捷!長寧這個服務大廳變模樣啦~

2024年04月19日12:28 |
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日前,長寧區醫保中心標准化服務大廳經過改建后全新啟用。新啟用的服務大廳科學規劃了六大功能區,讓功能布局更合理,服務體驗更便捷,形成了規范、高效、便民、溫馨的醫保服務場景。

走進位於武夷路702號的上海市長寧區醫療保險事務中心,嶄新的服務大廳令人眼前一亮。米色的主色調配合流線型空間設計,明亮溫暖。除了顏值提升之外,服務大廳還增設了許多實用功能。

“整個大廳相比之前,動線更加流暢,服務也更加多元。” 區醫療保險事務中心副主任吳穎告訴記者,由於大廳空間較為狹長,功能區由外到裡依次排列。原先靠內的取號台前移至門口,入口左右兩側分別打造了自助辦理功能區、網辦業務體驗區與咨詢服務台,內部剩余空間則作為綜合受理功能區與叫號排隊等候區,同時內嵌政策直通功能區。

據介紹,左側的自助辦理功能區主要供居民辦理就醫記錄冊更換、醫保信息查詢等簡單、高頻、快捷的業務事項。目前,服務大廳共有兩台自助服務機,其中一台24小時可用。“這個邊門連通的區域設置了一台24小時自助服務機,白天需要上班、不方便辦理業務的居民也可以直接來這裡辦理。”吳穎介紹道。

與自助辦理功能區相連的網辦業務體驗區則配備有“一網通辦”服務終端機,居民可以體驗在線辦理醫保個人信息查詢、參保憑証打印等服務事項,促進“線上+線下”業務互補融合。這也是新服務大廳與以往相比最大的不同。吳穎表示,“咨詢台的幫辦員可以指導、協助居民,線上、線下同步教會操作,以后在家裡就可以辦很多事項,不用特意跑一趟了。”

網辦業務體驗區的角落裡還有一台“超大屏手機”,這是區醫保局攜手聯通共同打造的“掌上辦數智醫保經辦服務平台”,也是聯通首次在醫保領域打造具有實操功能的數智設備。該設備將醫保高頻網辦平台如“國家醫保”APP、“隨申辦”APP等植入到“手機大屏”內,供居民體驗使用,居民可在指尖劃動中全流程實際完成醫保網辦事項。據了解,后續,區醫保局還將依托這個大屏,制作可進行實景AI自動醫保政策應答的“數字醫保小寧”。

右側的咨詢服務台有兩名工作人員,他們可提供醫保政策咨詢和業務辦理引導服務。“有的居民不太清楚具體要進行哪些操作、有哪些政策,有些事項並不需要到窗口就可辦理,那麼就可以先到服務台咨詢,節省等待時間。”吳穎說道。此外,這裡也是服務大廳的“綠色通道”,可為殘障人士等特殊群體優先辦理業務。

“以前我們一共有10個窗口,現在是7個。” 吳穎告訴記者,現在的服務窗口專注於前台接單受理,再通過后台進行流轉,流程更加快捷高效。加上自助服務機與咨詢服務台的分流協助,窗口減少了,辦事效率卻大大提升。

全新的排隊等候區配備了舒適的沙發、叫號牌、飲水設備、老花鏡等便民設施,既滿足業務功能需求,又充分考慮到群眾辦事的合理需求。雙排弧形沙發提升了等候的舒適度,中間豎立的叫號牌方便居民查看進度,流線形的櫃台與頂燈營造了大廳溫馨、靈動的氛圍。

大學生如何參保就醫?生育保險怎樣領取?這些常見問題有時也是居民的“盲區”。為了讓居民更加了解醫保政策,等候區的一角設置了紙質政策宣傳展架,牆面還挂著兩個電子屏,滾動播放參保繳費、電子醫保憑証、異地備案、家庭共濟等內容,全面提高居民對醫保政策的知曉率和認知度。

據了解,區醫療保險事務中心將規范管理,優化服務,全面提升醫保經辦管理服務體驗,進一步通過“軟服務+硬設施”提升醫保治理精准化水平,切實推動線下服務“隻進一門”,線上服務“一網通辦”,同時注重宣傳,讓更多居民知曉政策、知曉經辦,不斷優化醫保經辦管理,更好地為廣大人民群眾提供全方位的醫保經辦服務。

(來源:上海長寧)

(責編:唐小麗、軒召強)

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