政務服務中辦不成的事,在普陀這個窗口辦妥!
今年1月,普陀區政務服務中心在全區率先設立“辦不成事”反映窗口,並在全市首創開通線上線下“辦不成事”反映雙渠道。窗口運行半年來,中心通過“辦不成事”反映窗口及時了解企業所需,准確掌握辦事難點、痛點,切實推動“辦不成事”反映服務提質增效,不斷探索完善“辦不成事窗口”運行機制,把“辦不成事”辦成“好事”。
為暢通市民辦事途徑,普陀區政務服務中心依托“一網通辦”平台、“隨申辦市民雲”普陀旗艦店線上平台設置“辦不成事”反映窗口,同時承接市“一網通辦”門戶“辦不成事”中途退出反映渠道收到的辦事流程中的堵點問題。在線下,在各政務服務中心(1+9+N)顯著位置設置“辦不成事”反映窗口,為群眾提供業務咨詢、解決“急難愁盼”問題、受理各類糾紛投訴、接受合理化建議等服務。

“辦不成事”反映窗口
為優化“辦不成事”處置運行機制,普陀區政務服務中心結合投訴處理工作,對“辦不成事”的問題按照不同情形進行分類處理,結合實際情況,通過現場糾錯、靈活處理、跨部門協調等方式,切實解決群眾辦事堵點、難點,不斷提高“辦不成事”處置效率。
一是簡易類:因服務標識不明顯、便民設備工作不正常、咨詢電話不通暢﹔服務人員業務能力不足、機械理解政策等簡易問題造成“辦不成事”情形的事項,政務服務中心將進行現場整改,立即辦結。
二是一般類:因服務指南不准確、線上平台不穩定、前后台人員工作失誤導致群眾多次跑、工作人員違規違紀或涉及多部門、跨層級交叉業務等情形導致辦理不通暢的事項,區政務服務中心主動協調相關部門進行處置,承諾3個工作日內辦結並反饋。今年,某企業需辦理股權繼承業務,因該股東離世多年,原死亡証明材料遺失,導致該業務無法辦成,經協調,區政務服務中心認可了當事人死亡繼承公証書的証明效力,進行了業務受理。

“辦不成事”反映窗口服務
三是復雜類:涉及體制機制,因歷史遺留、辦理事項程序復雜、跨部門跨行業跨區域等而不能順利辦理的事項,普陀區政務服務中心及時上報,會同相關部門進行處置,並承諾7個工作日內辦結並反饋。今年,萬代南夢宮上海文化中心在“辦不成事”反映窗口反映:“每場演出前都要申報《營業性演出許可》事項,每次都要打印一疊材料,再趕往區文旅局線下辦理,材料少則50頁,多則上百頁。有些演出時間緊迫,如果發生材料缺失就需進行二次申報,容易耽誤演出。這些問題能否解決?”窗口工作人員將堵點問題上報反映后,普陀區區府辦協同普陀區文旅局,針對“材料復雜”和“二次申報”兩個堵點,在“隨申辦”普陀旗艦店推出《營業性演出許可》事項全程網辦機制,辦事人可通過線上指引逐項上傳材料,當某個材料不匹配時,頁面還會跳出彈窗提醒,並提供正確的樣張供參考,全程耗時約5分鐘,實現辦事人足不出戶便可申報演出許可。
同時,根據半年來受理“辦不成事”的經驗,普陀區政務服務中心將群眾反映的問題按照咨詢類、辦事類、投訴類、建議類進行了歸納梳理,更快捷、高效地為企業和群眾化解堵點、難點問題。通過對群眾所反映問題的收集,普陀區政務服務中心不斷通過問題倒逼,改進政務服務方式,今年以來在隨申辦普陀區旗艦店先后開通了公証告知承諾書簽訂(新辦)、市民社區醫療補助幫困人員住院醫療費補助(新辦)、居住地証明開具等“智慧好辦”通道,讓便捷的政務服務惠及更多的企業、群眾。

普陀區旗艦店
據悉,普陀區“辦不成事”反映窗口目前已初步形成了一套“立項、辦理、辦結、運用”的工作運行機制。截至目前,全區各窗口共受理“辦不成事”反映34件,已解決33件,協同中1件,解決率97%。
(來源:上海普陀)
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