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北外滩人才会客厅:“近”享“尽”享,打造人才服务的“虹口样板间”

人民网记者葛俊俊
2024年12月12日15:15 | 来源:人民网-上海频道
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近日,虹口区深入开展高层次人才全周期服务“一件事”改革,推出了“1+8+N”人才服务链矩阵,以北外滩人才会客厅等为主阵地,努力打造人才宜业宜居的发展环境,持续提升人才的获得感和满意度,不断优化虹口区营商环境。

北外滩人才会客厅于2023年4月挂牌成立。位于在浦西第一高楼——白玉兰广场20楼的白玉兰党群服务站。

在2000㎡的开放式空间,北外滩人才会客厅推行“现场办”“智慧办”“上门办”服务模式,为海内外各领域人才提供“一口式”业务受理、“一码通”政策咨询、“一站式”多元服务,着力打造人才服务的“虹口样板间”。

足不出“楼”,“近”享“尽”享

在会客厅前台接待区,虹口特色“惠企政策服务包”摆放在最为显眼的位置。

“这是我们虹口区为实现惠企政策精准直达快享,创新发布的服务包。”工作人员介绍,该服务包系统梳理整合政策重点、落户常用条件,全面涵盖居住证积分、居转户、人才引进、留学生落户、人才驿站、海外人才全链条各领域,并附政策合集、申报指导视频、24小时小才在线二维码,“扫一扫”即可“码”上查看咨询。

为更精准服务楼宇企业,“楼宇企业微信群”应运而生,群内实时发布最新人才服务资讯,在线答疑、咨询互动,实现“微宣传”“微互动”“微距离”。

“本周五下午14点至16点,白玉兰广场20楼‘北外滩人才会客厅’人事人才服务‘上门办’活动又来了,可现场受理材料,也可咨询落户类业务,欢迎有需求的企业或个人到场办理。”

“人才会客厅”微信群消息一响,便得到群内各单位人事纷纷打call:“服务真贴心!”“走过来只要10分钟,太方便了!”……

人才会客厅现场办照片

人才会客厅现场办照片

近日,白玉兰大楼内一重点企业人事在群里问:“申报落户的网上受理阶段已完成,可以在会客厅交纸质材料进行现场受理吗?”“可以,请按照系统生成的纸质材料清单准备,我们会当场核验原件并收取相应复印件材料”。

人才服务专员对照清单仔细核验了纸质原件材料,几分钟便完成了现场受理,并贴心告知后续审核流程及规定时间、进度查询渠道和落户后的注意事项等。

以往必须去受理大厅办理的业务,现在足不出楼几分钟便完成了现场受理。人事满意夸赞道:“上下楼就能把落户事项办完,一次都不用跑窗口,大大节省了时间,效率太高了!”

有温度有暖度,构建“15分钟人才服务圈”

作为虹口区人才服务中心的延伸服务点,北外滩人才会客厅设置人才沙龙、人才议事厅、VIP人才接待室等9个功能区,并配备“一网通办”自助终端、人才服务数字化触摸展示屏,为高层次人才提供落户、居住证办理、人才公寓申请等“一门式”受理服务。

据介绍,会客厅试行“1+1”双主体运行机制:北外滩街道配备专职人员,负责日常运维保障; 区人才服务中心组建专员团队,提供专项人才服务。

开展专场政宣活动

虹口区人才安居政策专题宣讲会在北外滩会客厅举行

北外滩人才会客厅设置了“白玉兰人才沙龙”,营造轻松、活泼的交流氛围,北外滩HR沙龙等一些团建类活动均在这里开展;设置了名师工作室,对接产业发展实际和企业人才需求,定期开展行业专场或者业务培训专场政宣活动,如虹口区人才安居政策专题宣讲会、北外滩国际海事仲裁人才培训等,不仅满足日常会务需求,也增强楼宇企业职工的获得感和满意度。

北外滩人才会客厅还被“搬”上“虹口人才”微信公众号,聚合了“视频一对一”远程帮办服务、专人服务、人才驿站申报、24小时小才在线咨询等功能服务,强化帮办指导。

第一人民医院的一位博士体验了“视频一对一咨询”服务后大力点赞。通过视频,人才服务专员不仅帮助博士检查、理清了相关书面材料,还远程指导他进行系统页面操作,实现服务“近在身边、触屏可及”。

为进一步拓展人才服务半径,依托党群服务站,激活区域凝聚力,打造人才服务专窗,虹口区人才服务中心在白玉兰党群服务站等设置了职称二级受理点,定向开展职称申报“直通车”服务。工作人员介绍,叠加“星期五人才服务日”“掌上直播”“一分钟读懂人才落户政策”微视频、“视频一对一”远程视频帮办等模式,构建起“15分钟人才服务圈”,让企业和人才“零距离”享受“线上+线下”优质人才服务。

北外滩人才会客厅表示,作为区人才服务中心的延伸服务点,将围绕“15分钟人才服务圈”建设,让更多人才感受到人才服务的温度和暖度,营造人才“近悦远来”的发展生态,为虹口区“上海北外滩、都市新标杆”的建设提供人才支撑。(北外滩人才会客厅供图)

(责编:葛俊俊、轩召强)

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