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轉換角色 換位思考 讓人社服務更接地氣

——上海人社系統以“人社局長走流程”品牌活動持續提升人社服務實效

2026年10月09日15:38 |
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這項惠民政策落地效果好不好?經辦辦事流程順不順暢?企業群眾辦事時會不會遇到堵點難點?為推動各項人社政策真正落到實處,上海人社系統通過開展“人社局長走流程”活動,推動各級負責人下沉一線,親身參與辦事全流程,轉換身份角色換位思考,查找人社服務中的痛點堵點,把群眾反映的急難愁盼問題,逐一梳理轉化為可操作可落地的實事項目清單,推動人社服務更便利、更富實效。

化身辦事主體,換位體驗企業群眾辦事感受

春節期間,上海人社服務不停歇,通過“點對點”包機、包列等方式,打通勞動者返崗就業從家門到廠門的“最先一公裡”和“最后一公裡”,全力穩就業、保用工。今年2月20日,正值正月初四,市人社局黨組書記、局長楊佳瑛來到虹橋機場接機口,等候搭乘“點對點”返崗包機抵滬的務工人員。春節前夕,她在一家物流企業開展“走流程”時,企業負責人面露焦急:“往年節后訂單集中,一線分揀員缺口三十多人,可正月初四車票一票難求,我這裡好多員工沒辦法及時返崗。”

“不能讓企業苦苦等待,也不能讓務工人員為返程發愁。” 楊佳瑛當場協調提出解決方案,相關部門迅速對接雲南,協調安排包機接務工人員返滬。隨著航班抵達,100 名來自雲南昆明、紅河、昭通的務工人員走出到達口,不少人身上還穿著過年的新衣。楊佳瑛快步上前,送上新春禮包與節日問候。她詢問一名步履匆匆的小伙子:“你是第一次來上海嗎?”小伙子答道:“是的,之前擔心來到大城市不好適應。村裡通知有包機,還配套職業指導、定向培訓、權益維護等一站式就業服務,我就報名了。初四就動身了,來之前心裡原本還有些忐忑,沒想到從家門口到工廠門口全程有人對接,家裡的父母也很放心。”一旁的老員工王大姐接口說道:“我已經在上海工作三年,前兩天正發愁買不到返程車票,沒想到你們居然主動聯系了解我的行程,還安排了包機,真是解決了我的燃眉之急。”楊佳瑛叮囑隨行就業專員,務工人員到滬之后,接站、住宿、入職的一條龍服務務必落實到位,不能讓遠道而來的勞動者落地之后無人對接。送走這第一批返滬務工人員,她對區裡工作人員感慨:“親身走完這一趟流程才會懂得,外來務工人員從家門到廠門,中間要跨過多少現實關卡。我們往前多跑一步,企業和勞動者就能少一分煩心事。春節包機包列,就是依靠政府搭台,既幫企業紓困,也實實在在為務工人員解決現實問題。”

坐到服務窗口,以經辦人員視角直面企業訴求

服務效能提升,離不開標准化的制度托底。金山區人社局黨組書記、局長黃輝雲深入政務大廳窗口后,發現了窗口服務標准不統一、部門信息銜接不通暢等問題。缺少統一標准,服務高效便無從談起。為此,區人社局梳理匯總127 項人社高頻業務,編制《標准化工作手冊》《人事管理工作手冊》,做到一件業務對應一套標准,每一步操作都有規范指引。手冊落地推行后,金山區人社區級窗口與街鎮受理點業務鏈條被打通,群眾辦事不用來回跑腿、反復咨詢,基層經辦也不再單純依靠個人經驗開展工作。

靜安區人社局黨組書記、局長程蓓蕾以企業服務專員的身份坐班窗口,接待多家人力資源服務企業辦事人員。不少辦事人員都提出同一個現實困惑:增值稅法完成調整之后,人力資源類企業稅率適用、進項抵扣規則發生較大變化,哪些發票可以抵扣、跨區域預繳如何操作,企業很難厘清。程蓓蕾通過交流了解到多數企業只能自行摸索,或是反復向稅務部門咨詢,費時費力還容易出現差錯。她第一時間對接稅務部門,建議組織一場專題宣講培訓,由人社部門摸排收集企業需求、組織參會企業,解讀人社領域政策,稅務部門講解稅收相關業務。一周之后,這場人力資源服務政策宣講會得以順利舉辦,20余家企業財務負責人參會。圍繞勞務派遣、人力資源外包、社保基數申報、稅目稅率、進項抵扣等實際業務場景,兩個部門工作人員逐條拆解申報要點,提示各類風險。參會企業紛紛表示,這場宣講聚焦企業當下遇到的實際難題,把新修訂增值稅法和社保相關政策講得通透透徹,為企業優化薪酬架構、規避雙重經營風險提供很大幫助。

實操線上平台,親身參與“雲服務”辦事流程

工地作業時,朱師傅不慎從梯子跌落,造成右腿脛腓骨骨折,住院接受治療,需要辦理工傷認定。考慮到傷者行動不便,人社相關部門為朱師傅預約了“工傷數字化調查室”。僅僅10 天,一場遠程工傷認定調查就在朱師傅的病床前完成。屏幕一端,人社工作人員仔細詢問事故經過,核對申報材料﹔另外一端,受傷的朱師傅躺在病床上就完成了全部配合調查工作,不用奔波往返於辦事大廳。“原本以為一定要本人跑過去辦理,沒想到線上操作就全部搞定了。” 視頻連線中,朱師傅連連表達謝意。

寶山區人社局黨組書記、局長胡廣操作寶山區數字化調查室平台,全程觀摩參與本次線上調查。他切身體會到,“工傷認定直接關系職工切身利益,甚至關乎一整個家庭的生計。數字化服務,既要追求辦理速度,更要守住辦理質量。數據多跑一些路,受傷群眾就可以少一份勞累、少一重煩憂。”

置身現場一線,細致傾聽服務對象真實心聲

3月,上海火車站南廣場人頭攢動。“春風送崗促就業 精准服務助發展”春風行動招聘會正在火熱開展。靜安區人社局就業條線工作人員置身求職者當中,實地觀察大家求職應聘的真實狀態。在一家制造企業的招聘攤位前,一名年輕小伙拿著簡歷猶豫不決,遲遲不敢投遞。工作人員主動上前搭話,“你學的什麼專業,想找什麼樣的工作?”小伙子介紹自己學習機電一體化專業,初次來上海求職,欠缺工作經驗,擔心得不到企業認可。“我幫你看一看簡歷吧。” 感受到工作人員的善意,小伙子遞出簡歷。“你的專業和崗位匹配度很不錯。簡歷當中可以重點突出課程學習成果,實習經歷不要隻寫工作內容,可以補充自己學到的技能、解決過哪些實際問題,這是企業招聘更加看重的部分。”年輕人一邊聽一邊點頭。工作人員還向他推薦了現場的AI求職面試機,可以體驗數字人模擬面試,30 秒就能匹配適配崗位,同時遞上一份“15分鐘就業服務圈”宣傳折頁,裡面附帶簡歷模板、面試技巧。“這是我們准備的求職服務包,你可以看看。現場還有求職訓練營、創業實訓相關攤位,感興趣可以進一步了解咨詢。”小伙子聽完再三道謝。

之后,工作人員繼續陪同多名求職者現場應聘,對大家提出的希望提供更多國企崗位、咨詢靈活就業社保補貼等訴求一一做好記錄。現場陪同參加招聘,使條線工作人員真切了解當下年輕人的求職心態,體會到他們應聘過程中遇到的現實阻礙,有助於人社部門后續有針對性地通過政策優化、服務升級,進一步破解“就業難”與“招工難”並存的結構性就業矛盾。

自2021年啟動“人社局長走流程”活動以來,上海市區兩級人社部門領導班子帶頭積極參與,業務骨干接續跟進,聚焦民生冷暖,圍繞政策知曉度、經辦流程通暢度、群眾辦事體驗、便民服務落地實效等方面沉浸式感受、實打實調研,真正把“人社工作為人民”理念落實到每一項為民服務工作。

下一步,上海人社系統將繼續依靠一次次“走流程”實現換位思考,拉近和企業、群眾的距離,在親身體驗中收集企業群眾訴求、查找人社服務短板,邊發現問題邊推動整改,持續提升人社業務辦理實效,傳遞民生服務溫度,不斷展現群眾滿意、企業暖心的人社服務新風貌。

(來源:上海市人力資源和社會保障局黨組)

(責編:嚴遠、軒召強)

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