大場鎮成立首個物業服務聯合體 開設24小時客服熱線
大場鎮成立首個物業服務聯合體並開設“24小時客服熱線”
居民難題可找物業“專家會診”
平日裡,居民多多少少都有過和物業打交道的經歷,但有時問題解決起來不那麼順暢,多數人選擇撥打12345上海市民服務熱線投訴。在實有人口達42萬人的寶山區大場鎮,12345熱線工單數量不少,今年1月至10月的工單中,超過1/3都與小區物業相關。
為更好地回應居民訴求,大場鎮創新機制,於今年10月9日在全市率先成立物業服務聯合體。該聯合體由轄區內29家物業企業+N家專業服務機構組成,開設“24小時客服熱線”。物業服務聯合體成立兩個多月了,發生了哪些改變?
打專屬熱線的人多了
工作日上午,記者來到大場鎮城運中心,物業服務聯合體實體化運作的載體平台就設在那裡。短短半小時內,“24小時客服熱線”工作人員就接到兩通居民電話,一通反映家中漏水,一通反映一樓污水管漏水漏到自家陽台。收集完相關信息,值班客服人員便把信息表拍照發送到“大場物業聯合體熱線群”。群內的鎮房管所工作人員隨即“艾特”相關物業,完成派單。
兩個多月來,撥打“專屬熱線”的居民越來越多。為了讓更多居民了解這個新渠道,大場鎮把印有熱線電話的海報貼遍了鎮裡所有小區的樓道。
經緯學士逸居的居民,此前也是抱著試試看的心態打了熱線電話。據其反映,小區地下車庫抬杆損壞了一年都沒修復,常有一些沒有租賃車位的車輛趁機“溜”進地庫。熱線工作人員接報后立即派單給負責該小區的物業公司。事實上,物業公司早就掌握情況,還有自己的說法:該地下車庫道閘為此前開發商配備,系統較老,無法准確識別新能源車車牌,造成租賃車位的新能源車車主無法停車入庫。把道閘設置成開啟狀態,是為方便業主停車。
可一些人的方便,不能建立在對其他人的困擾之上。為此,物業服務聯合體專班找到物業負責人溝通,並督促其盡快維修。幾天后,小區地庫道閘完成更新,居民拍手稱快。
大場鎮房管辦物業科科長、物業服務聯合體秘書長程源表示,過去居民撥打12345,工單要從市平台轉到區平台,再轉到鎮相關職能部門,最后才到物業公司,正常情況下,僅工單流轉分派就要3到5天,后續處置還要時間。“現在,24小時客服熱線直接可以對接到小區物業經理,一般的小維修,一兩天就能辦結。有的急事比如電梯故障,處置效率以小時計。”
不能讓居民“吃苦頭”
同為小區管理“三駕馬車”,但有的居委會、業委會和物業之間的關系錯綜復雜。這種情況下,“吃苦頭”的還是居民。
2010年竣工交付的豐翔新城有971戶居民,這兩年小區基礎設施進入問題高發期。去年底,原來的物業公司在合同到期后主動退出。業委會便將物業服務交由另一家物業托管,問題隨之而來:安保形同虛設、衛生服務差、公共設施維護不到位。沒多久,小區業委會也因故集體請辭。今年8月底剛任職豐翔新城居民區書記的沈琳,一到崗就面對著小區裡“吵作一團”的情況。
鎮裡成立物業服務聯合體后,沈琳第一時間帶著問題來求助。在鎮房管辦指導下,經物業服務聯合體商議研判,大家一致推薦“有能力且有意願”的復瑞物業入駐小區。小區各項管理服務逐漸步入正軌,居民們緊皺的眉頭終於鬆開。
前不久發生的一件事,也讓慧華苑居民區社工許婧倞對物業服務聯合體的作用有了感知。當時,一位子女在國外的獨居老人打電話給居委會,反映樓道加裝電梯后,家裡的管道出了問題。居委會立刻聯系物業維修師傅上門察看,但一時間也不知道症結所在,於是給聯合體服務熱線打去電話。“大場物業聯合體熱線群”內的29家物業公司負責人同步接收到信息,有人站出來說:“我們這邊的小區碰到過這種情況,派人去看看吧。”很快,維修師傅到場,順利幫老人解決了問題。“聯合體成立后相當於多了個‘維修專家庫’,居民的問題一家物業公司解決不了,還可以找‘專家會診’。”許婧倞說。
物業服務聯合體運行以來,鎮裡掌握了不少物業服務的共性訴求,有的已列入明年的政府實事項目。比如聚焦基礎薄弱小區投訴集中的問題,大場鎮將持續增加2025年社區微更新項目預算。截至12月24日,大場鎮物業服務聯合體“24小時客服熱線”共接到514個工單,已解決461個,解決率89.6%,滿意率85.2%。(記者 吳越)
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