出彩臨港人︱一方窗口,打造臨港新片區營商環境靚麗名片
——記行政服務中心“金牌店小二”窗口班組
臨港新片區挂牌五周年之際,我們深入走訪臨港新片區政務服務中心大廳,在這方見証了臨港新片區飛速發展的窗口,聆聽臨港故事。
政務服務中心坐落於滴水湖地鐵站旁,門口挂著“全國巾幗文明崗”“上海市工人先鋒號”“臨港新片區青年文明號”榮譽獎牌,筆者跟隨著上午九點的陽光走進玻璃旋轉門,一排窗口弧形排開,光潔的地面、亮堂的視野、舒適的沙發、身著統一制服的工作人員熱情的微笑……
大廳繁忙的一天已經開啟。大廳內,窗口人員耐心引導、專心處理業務,小機器人來回穿梭運送資料,自助區域設備井井有條,為經辦人提供方便,一切高效而平穩地運行。日復一日的大廳工作,是准時准點不斷檔、風雨無阻不下崗的平淡堅守,也是堅持政治武裝思想、理論引領實踐的守正創新。
“金牌店小二”班組成立於2020年5月,現有工作人員54人,其中女同志45人,佔比超過人數的80%,榮獲2023年“全國巾幗文明崗”稱號。在臨港新片區這塊騰飛的熱土上,她們為招商引資、產業發展默默做著輔助工作。去年全年,窗口共計發証76966張,線下幫辦服務累計受理12258件,遠程在線幫辦受理 24336件,材料預檢受理 4092件,在線寄遞受理8382件﹔“智能辦”累計受理 2326件﹔“窗口事務官”累計受理即辦辦結20090件次。
行政服務中心副主任顧燕萍指著窗口台面上“黨員先鋒崗”的立牌,向我們介紹她所引以為傲的團隊:“我們始終以黨建‘紅心’引領政務服務‘匠心’,堅持‘支部建在窗口、服務沖在一線’,堅持‘以民為本’服務理念,爭創學習型、服務型、實干型、創新型的一流團隊。”談及日常工作,她向我們反復提到兩個詞,一是速度,二是溫度。
窗口班組的小伙伴們與新片區發展同頻共振,用心服務著企業。一是創新服務模式,釋放改革紅利。據了解,中心在2021年推出的“窗口事務官”模式,在業務部門充分授權的基礎上,按照‘集中即辦、綜合服務’原則,可以實現前台受理,當場辦結。“針對企業辦事高頻事項,基本上都能做到當天受理完成並且出証。”窗口事務官湯冬冬這樣介紹。如今,“窗口事務官”已進化到4.0版,日均即辦件60件左右,已累計受理15萬件。二是善於利用新技術,巧解政務服務難題。通過探索數字技術應用於窗口,推行人工智能雙向賦能政務服務需求側和供給側,“智能辦”“線上虛擬大廳”“遠程幫辦服務”等一系列智能輔助功能,促進線上線下深度融合,簡化優化服務全流程。RFID技術應用於收件材料,能夠在文件放入智能交接櫃后自動秒級觸發,交接就由原來的1小時縮短到1分鐘。“這些智能設備真的是我們的好幫手!”窗口工作人員有感而發,“比如2023年5月上線的窗口智能辦系統,可以根據不同事項、不同情形定制表單和材料,還能組合選擇。隻要選擇需要辦理什麼事項,系統就能夠自動抓取信息,這不僅省去經辦人很多事,也大大提高我們的工作效率。”
在採訪中,一位長期在窗口一線的工作人員說:“我深刻體會到服務無止境的道理。常說的‘工匠精神’,我覺得也許說的就是在這樣平凡崗位上的執著堅守。政務服務不僅僅是完成任務那麼簡單,更重要的是要用心去感受每一位辦事人員的需求和情緒,要用微笑、耐心和專業去服務他們。”
五載春秋,砥礪前行。“功成不必在我,功成必定有我”,她們正在,也將持續以實際行動書寫政務服務新篇章。(文中圖片均由受訪單位提供)
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