將“三會”用到社區事務受理中心,這個街道努力打造特色“10分鐘政務服務圈”
人民網上海10月8日電 (董志雯)“遠程幫辦服務點最主要的功能是縮短居民的辦事路程,尤其對老年人提供了家門口的方便,應該利用好這個優勢,推出更多服務社區長者的措施。”近日,五裡橋街道社區事務受理服務中心對春江小區“格裡廂”家門口服務站開設的遠程幫辦服務點,組織開展了一次轄區內居民的意見征詢會,中心針對春江小區老年人多的情況制定了紙質的“好差評”調查問卷表,並讓居民談談對中心這一延伸服務的看法及建議。
在今年上半年開展的大走訪大調研工作中,街道召開了多次居民意見征詢會,針對居民反映的辦事路程長、不方便等情況,中心具體問題具體分析,在轄區內陸續開設了三處遠程幫辦服務點,春江小區便是其中一處,此次居民意見征詢會也是對春江小區遠程幫辦服務點的回訪。
“通過征詢會的意見籌集,遠程幫辦點的服務變得更加完善,這是中心對‘三會’制度的具體實踐。”街道相關負責人表示,中心作為上海全市首個社區行政事務受理中心,自成立以來始終堅持黨建引領,不斷創新服務模式,突破原有服務避障,開拓出全新的中心“三會”制度,從中心內部管理到服務模式的升級,“三會”制度起到了關鍵性作用。
中心事務評議會,聚焦管理再升級。以中心中層領導為班底,黨支部委員及業務條線負責人為代表,對受理中心制度建設及其他重要工作進行評議,並做出相應的書面評定意見。中心評議會每半月舉行一次,對中心近期整體工作聽取各方意見,以推進中心各項工作有序開展。由於目前政務服務的工作要求不斷提高,中心原有的員工手冊已不能完全符合受理中心標准化建設的“5A”標准,我們通過日常工作中的總結和提煉,制定出了一套全新的、符合標准化建設要求的《五裡橋街道社區事務受理服務中心制度匯編1.0》版本。同時通過中心評議會,議事小組成員熱烈討論,積極提出自己的想法,從不同崗位管理的角度切入,獻計獻策,不斷完善,並最終通過了方案,制度匯編1.0版本也即將正式在中心實施。
中心工作協調會,直面困難不推諉。在中心的日常工作中,有很多工作僅憑受理中心是無法完成的,這就需要多個部門、委辦局對案例進行商討解決方案,對矛盾進行“會診”斷症,制定具體處理意見,做到一事一議。為此,中心建立了協調會機制,對於特殊項目、特殊群體的特殊業務,組織相關部門及委辦局進行協同解決。黃浦區“眾人助梯”加梯幫扶項目於2022年下半年開展,五裡橋街道作為黃浦區首個居民申請的街道,利用協調會的平台,將涉及部門包括區民政局、區房地局、街道管理辦、服務辦、居委以及電梯公司等召集在了一起,共同對申請補貼用戶進行初步審核,對一些流程上的細節進行討論,做到一事一議,針對性地處理居民的補貼需求,最終讓居民可以順利取得加梯補貼。至今,這樣的加梯補貼協調會共舉行了9場,為社區居民解決了燃眉之急。
中心意見征詢會,鋪就民生新底色。目前“一網通辦”的線上受理咨詢非常受歡迎,居民還能在“隨申辦”上獻計獻策。但一些上了年紀的居民不會使用智能手機,對於線上反饋渠道不熟悉,中心針對這類群體制定了紙質的“好差評”調查問卷表,以便及時收到老年人的反饋意見。同時,中心開展了“我為中心獻一計”活動,工作人員提出的增設辦不成事反映窗口、建立績效管理制度、送政策下居委等建議也在逐步推進落實。不斷博採眾長,才能提升服務質量,也能讓更多的居民需求在“10分鐘政務服務圈”工作中得到滿足。
街道相關負責人表示,五裡橋街道社區事務受理服務中心,作為政府為民辦事窗口,中心黨支部以“圍繞中心、建設隊伍、服務群眾”為定位,以“我為群眾辦實事”為抓手,推動黨建與業務工作深度融合,始終堅持便民高效的服務理念,通過完善服務方式、提升服務能力、創新服務流程,將各項惠民舉措及時准確落實到社區,努力打造五裡橋特色“10分鐘政務服務圈”。
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